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山东公选考试公文知识训练题附答案 1.单选题公文各种作用是通过公文这个 中的内容来实现的。 A.载体 B.规范 C.记载 D.纽带 2.公文发文字号的编排顺序是 。 A.作者、代字、顺序号、年份号 B.作者代字、年份号、顺序号 C.年份号、作者代字、顺序号 D.顺序号、年份号、作者代字 3.撰写规范性公文时，所运用的表达方式不应该包括 。 A.议论 B.描写 C.叙述 D.说明 4.公文写作对数字运用方面有规范要求。下面不正确的表示是 。 A.一二月 B.三四天 C.五、六种 D.七八个 5.公开发布行政机关公文，必须经 批准。 A.上级机关 B.领导机关 C.有关机关 D.发文机关 1.【答案】A。解析：公文处理工作的作用与公文的作用是有区别的。公文的领导指导作用、行为规范作用、信息传递作用、公务联系作用和凭据记载等作用是通过公文这个载体中的内容来实现的。故本题选A。 2.【答案】B。解析：文稿上，应由有关人员在注发之后，依照发文字号登记册上的式样，依次标注作者代字、置于六角括号中的年份号、顺序号不可加虚位。如国务院1997年第一件发文即标作：“国发﹝1997﹞1号”。一件公文只有一个发文字号，联合行文只标注主办机关的发文字号。故本题选B。 3.【答案】B。解析：在公文写作中，兼用叙述、说明和议论三种表达方式，并以说明为主，而一般不宜使用描写和抒情。这是由公文的性质和功能决定的，是公文文体的主要特点。故本题选B。 4.【答案】C。解析：《党政机关公文处理工作条例》第11条规定：“公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，按照有关国家标准和规定执行。”《中华人民共和国国家标准出版物上数字用法的规定》明确规定，相邻的两个数字并列连用表示概数，必须使用汉字，连用的两个数字之间不得用顿号隔开。题干要求选出错误的一项，“五六种”中间不能有顿号。故本题选C。 5.【答案】D。解析：《党政机关公文处理工作条例》第31条规定，公文的印发传达范围应当按照发文机关的要求执行;需要变更的，应当经发文机关批准。涉密公文公开发布前应当履行解密程序。公开发布的时间、形式和渠道，由发文机关确定。经批准公开发布的公文，同发文机关正式印发的公文具有同等效力。故本题选D。 1.下列关于公文格式的表述，不正确的是 。 A.需会议讨论通过的公文，其成文日期以会议通过日期为准 B.发文机关必须用全称，不能用简称 C.联合下发的公文，主办机关加盖公章即可 D.公文如有附件，应在正文左下方标识 2.公文的格式可分为 部分。 A.文头眉首 B.主体 C.版记 D.印章 3.公文的作用有 。 A.领导和指导 B.联系和知照 C.规范和准绳 D.宣传和教育 4.公文按其行文方向可分为 三种。 A.上行文 B.下行文 C.平行文 D.纵行文 5.公文语言的主要特点是 。 A.严谨 B.庄重 C.朴实 D.形象描绘 1.【答案】BC。解析：根据《国家行政机关公文处理办法》规定：发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称;联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。公文形成的具体时间，通常以领导者签发的时间为准，联合行文时以最后签发机关的领导人签发日期为准，特殊情况下以会议通过的时间、印发时间、批准时间作为公文形成的时间。附件应在正文之下空一行左起空两格位置标明附件的顺序和名称，不得使用笼统的标注方法。故本题选BC。 2.【答案】ABC。解析：国家行政机关公文格式的具体结构由两条红色反线分割成三部分：眉首、主体和版记。故本题选ABC。 3.【答案】ABCD。解析：公文的作用可归纳为五个方面。一领导和指导作用。上级机关发给下级机关的公文，都具有领导和指导作用。上级机关传达贯彻党和国家的方针政策、决定和规定等公文，必然要对下属机关产生领导作用。而批复等公文，则对具体工作产生指导作用。二行为规范作用。通过公文发布的一些法律、法令和行政法规等，同样对所辖成员起着规范和准绳作用。三宣传和教育作用。公文在传达某一方针政策，规定人们应该怎么做的同时，还要说明为什么要这样做。这就增强了它的宣传和教育作用。四联系知照作用。机关之间的许多工作是通过公文进行联系、协调的，许多具体问题也是因此而得到及时处理的，还有许多对工作的开展具有重要意义的信息资料也是这样获得的。因此，公文在保证各机关正常而有秩序地开展工作上，起着极大的作用。五依据和凭证作用。各种公文都反映了制发机关的意图，都具有法定的效力，受文机关则以此作为处理工作、解决问题的依据。公