行政助理职位说明书.docVIP

职位说明书 职位编号： 岗位名称 行政助理 所属部门 行政管理中心 工作单位 岗位定员 1人 岗位职级 E级 工资等级 E 薪酬类型 月薪月给制 工作时间 上午9:00-12:00 下午12:30-5:00（周一至周六上班、周日休息） 职位组织关系： 直属上级： 人力资源部经理 直属下级： 前台文秘、司机 前台文秘司机人力资源部经理行政助理组织结构： 前台文秘 司机 人力资源部经理 行政助理 职务概述： 1、在人力资源部经理的直接领导下，全面负责行政后勤日常管理工作； 2、负责档案、资产的管理工作； 3、负责全面公共关系的建立，公司对外联络及公关接待工作； 4、确保行政后勤工作的顺利进行。 工 作 职 责与工作内容 ? 在人力资源部经理的直接领导下，全面负责行政后勤日常事务管理工作； ? 参加本部门每周工作例会，准时完成周报、月报、半年报、年报等汇报工作内容； ? 负责公司各类总结、报告的汇总编制工作，及时呈送公司领导审批签发后，抄送有关人员审阅； ? 负责公司有关对外公文的起草、打印、抄送工作； ? 协助总监全面负责公共关系的建立，做好公司对外联络及公关接待工作； ? 负责落实会议、汇报制度的执行情况，并及时进行调整和完善； ? 加强公司档案及资产的管理，形成完整的档案、资产管理体系； ? 负责公司大型活动的协调、组织工作； ? 负责协助企业文化建设，策划组织企业内部