人事档案管理培训教材.pptxVIP

 项目一 人事档案管理;学习目标;第一节 认识人事档案一、定义、特点及作用;第一节 认识人事档案;;; 机构和人员配备 ;第二节 人事档案管理的一般操作流程 ;;;注：正本与副本的区别;12;中组部1991年制定的《干部档案工作条例》，把干部人事档案材料正本按其内容性质分为十大类： ;第六类 参加中国共产党、共青团及民主党派的材料； 第七类 奖励材料（包括科技和业务奖励，英雄模范先进事迹）； 第八类 处分材料（包括甄别、复查材料，免于处分的处理意见）； 第九类 录用、任免、聘用、专业、工资、待遇、出国、退（离）休、退职材料及各种代表会登记表等材料。第十类 其他可供组织参考有保存价值的材料。;;（一）常见的干部档案归类;第二类 自传及属于自传性质的材料 第三类 鉴定（含自我鉴定）、考察、考核材料： 以鉴定为主要???容的各类人员登记表，组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料，作为干部任免、调动依据的正式考察材料；年终考核登记表（工作总结可不归档），公务员考评表，干部考核和审计考核的综合材料。;第四类 学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料； 报考高等学校学生登记表、审查表，毕业登记表，学习（培训结业）成绩表，学历证明材料，选拔留学生审查登记表；专业技术职务任职资格申批表，专业技术职务考绩材料，聘任专业技术职务的审批表；套改和晋升专业技术职务（职称）审批表；干部的创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文（如获奖或在全国性报刊上发表的）等目录。 下列材料不应归入本人档案：评定专业技术职务时干部本人写的论文、技术报告、技术设计及图纸；报考和毕业的各科试卷、毕业设计、实习报告、毕业证、学位证、准考证、结业证。;第五类 政审材料：审查干部政治历史情况（包括党籍问题）的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交待或说明情况的材料，主要证材料，甄别、复查结论（意见、决定）、调查报告、批复及有关的依据材料；入党、入团、参军、出国等政审材料；更改干部的民族、年龄、国籍、入党入团和参加工作时间的组织审查意见，上级批复以及所依据的证明材料。 第五类中不应归入档案的材料：信封、调函、外调提纲、调查线索、外调介绍信、审查结论和调查报考的草稿，未经查证的有关干部政历问题的检举材料。;第六类 加入党团的材料：中国共产党入党志愿书，入党申请书（1－2份全面系统的）和转正申请书，中国共产党党员登记表，不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料；民主评议党员中形成的组织意见或党员登记表、认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料，退党材料，取消预备党员资格的组织意见；中国共产主义青年团入团志愿书、申请书，团员登记表、退团材料；加入民主党派的有关材料。一般性的入党思想汇报不归档。;第七类 奖励（包括科技和业务奖励）材料：各种先进人物登记表、先进模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料。荣誉证书不归档。第八类 干部违犯党纪、政纪、国法等材料：处分决定（免于处分的处理意见），查证核实报告，上级批复，本人对处分的意见和检查、交待材料；通报批评材料，甄别、复查报告、决定，上级批复及本人意见；法院审判工作形成的判决书等。;第十类 其他可供组织参考有保存价值的材料：有残疾的体检表、残废等级材料；干部逝世后报纸报道的消息或讣告，悼词（生平），非正常死亡的调查报告及有关情况的遗书，大、中专分配报到证等。 必须要注意，十类材料必须精炼和确有参考价值，不能把第十类当作“回收站”。 一般性体检表和超过五年以上的体检表、结婚证明、探亲报告表、干部调动介绍信、工资调动介绍信不归档。;23;24;25;26;27;28;29;30;31;(三）人事归档的鉴别;;;35;36;37;三、人事档案整理工作;三、人事档案整理工作;三、人事档案整理工作;三、人事档案整理工作;三、人事档案整理工作;43;三、人事档案整理工作;三、人事档案整理工作; 3.编目 具体要求是： （1）档案材料应按照排列顺序，逐份逐项进行编目，做到目录清楚，填写准确。 （2）每类目录应首先注明材料类号和类别名称。 （3）“类号”下再依次填写排列顺序号。规范的序号栏填写方法应该是：材料类号用汉字的“一”至“十”，二级分类的类号用(一)至(四)，顺序号用阿拉伯数字。 ;;三、人事档案整理工作;三、人事档案整理工作;三、人事档案整理工作;三、人事档案整理工作;52;三、人事档案整理工作;54;;;三、人事档案整理工作;;59;;三、人事档案整理工作;62;63;三、人事档案整理工作;;66;三、人事档案的整理工作;68;69;70;71;72;73;74