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《会议室管理制度》 会议室管理制度（一） ： 会议室使用管理制度 会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的 场所，为了充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化， 以确保各类会议的正常召开，特制定本规定。 一、会议室使用细则 1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经 允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本管理办法 所指的会议室包括： 1212 波司登培训教室（大会议室） 、 1221 会议室 1、 1312 培 训教室、 1321 会议室 4、1319 会议室 5、1406 党员活动室（四楼） 、 1408 会议室。 2 、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突，相关人员（部门）使用 会议室，须提前 3 天通知总务处，填写《会议室使用申请表》 ，以便统一安排。临 时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向总务处提出申请并在会后进行补办相 关登记。各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。 （能够网上传送电子申请表， 也可在 192。168 。0。252/djgl/zyjs/index 。asp 申请、查看） 3 、各部门申请使用会议室时，需明确使用时刻、参加会议人数等，如有需总 务处协办的事项请提前注明， 总务处可根据实际状况做好相关工作的的准备工作。 如需使用会议室的设备，应提前向总务处说明，以便提前准备，确保会议顺利进 行。 4 、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于部 门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。 5 、使用会议室的部门，务必爱护会议室的设施，持续会议室清洁。用后应及 时整理：检查安全（电源） ，关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还总务处。 6 、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉持续卫生，禁止吸烟，禁止 乱扔纸屑，尽量持续室内清洁。 7 、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关掉会议室内各种电器设备的电 源，个性注意务必等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。相 关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏及时报至总务处，及时维 修，确保其他会议的准时进行。安全职责人为申请者所属处室主任或系部主任。 8 、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经总 务处同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。 9 、平时卫生由学校卫生员每一天早晨负责打扫。会议室活动结束后，由学校 卫生员对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位（必要时请相关部 门协助帮忙），以方便其他部门使用。 10、当组织活动或培训时， 由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。 任课教师使用会议室，要安排学生课后做卫生。 二、本规定由总务处制定，经审批后自颁布之日起执行。 会议室管理制度（二） ： 会议室安全卫生管理制度 为营造优美的会议环境，规范会议室安全卫生管理，根据我院实际状况，特 制定会议室安全卫生管理制度。 一、会议室的卫生管理直接体现全院教职工的卫生意识，全体人员应自觉以 主人翁的精神，做好卫生工作。 二、确定会议室专人负责，职责到人，做到定期保洁，为各项会议的举行带 给良好的环境。 三、应提高安全意识，要加强安全防范，会后关好门窗，谨防盗窃和破坏活 动，确保正常的工作秩序和财产安全。 四、会议室内桌椅、电脑、投影仪、灭火器等物品摆放整齐、有序，未经允 许，不得随意变动，如出现故障，影响会议进行，及时进行维修。 五、会议室的桌面要保证无杂物、无浮土。房门拉手处、灯开关无污渍。 六、会议室天花板上应无浮尘、蛛网，墙壁及墙上的悬挂物无灰尘；地面清 扫及时、干净，保证室内地面及墙面无污渍。 七、会议室门窗及玻璃干净、明亮；窗帘干净无污渍。 八、会议室应在每次会议前后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅，清理茶杯、废 纸等杂物。室内设备、物品如有损坏，及时向办公室主任报告。 九、会议室内不准随意吃瓜