发展运营部档案管理办法.pdf

编号： HT-FZYY-01 发展运营部 档案管理办法 编 写 审 核 批 准 生效日期 目 录 第一章 总 则 错 误！未定义书签。 第二章 档案的内容 错 误！未定义书签。 第三章 档案的归档时间 错 误！未定义书签。 第四章 档案的归档要求 错 误！未定义书签。 第五章 档案的鉴定 错 误！未定义书签。 第六章 档案的安全保密规定 错 误！未定义书签。 第七章 档案资料的借阅 错 误！未定义书签。 第八章 罚 则 错 误！未定义书签。 第九章 附 则 错 误！未定义书签。 II 第一章 总 则 第一条 目的及依据 为了加强对内蒙古航天能源有限公司（以下简称“航天公司”或“公司” ） 发展运营部项目档案的管理，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，保 证公司机密不外泄，有效地保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》及 有关法律法规，结合公司实际，特制定本办法。 第二条 适用范围 凡发展运营部（主要针对各加气站项目）的档案管理工作均适用本办法。 第三条 定义 本办法所称档案指发展运营部在项目确立、 阶段手续办理到落地运营各个历 史时期的各项活动中形成的全部档案，包括纸质档案、电子档案、照片档案、磁 性载体档案、实物档案等。 第二章 档案的内容 第四条 计划性文件资料：包括部门的工作规划、计划。 第五条 法规性文件材料：包括政府、行业及各级制定颁发的和各种需公司 贯彻和执行的规定、要求、标准等文件；公司内部制定的各类规章制度。 第六条 公司的重大决议：包括由股东大会、董事会、监事会、总经理办公 会议及其他重要的行政办公会议所形成的文件和会议材料、会议记录等。 第七条 总结性文件：包括经营活动中年度、月度的工作总结。 第八条 调研性资料：包括市场调研报告、行业及竞争对手资料、供应商经 销商资料等。 第九条 声像制品资料： 包括经营活动中、 文化活动中， 以及员工在外学习、 考察时或外单位提供的以声像形式记录下来的反映公司经营活动的各种资料。 第十条 证件性文书资料：包括政府合作协议、燃气经营许可证、法人营业 执照、土地使用许可证、卫生许可证、各类荣誉牌匾和证书、资产资料如汽车使 用和房屋建筑等批文证照。 第三章 档案的归档时间 1 第十一条 发展运营部内部形成的文件材料（管理性文件材料）一般须在办 理完毕后归档。 第十二条 项目证件文件材料在其办理完毕后立即归档， 周期