行政办公室岗位说明书2.pptxVIP

行政办公室组织架构图 办公室主任 行政经理 行政主管 文员 文员 保安经理 小车队队长 保安员 保安员 司机 司机 办公室副主任 制表人 制表日期 版次 人力资源部 2011/4/27 2 行政办公室部门职能 行政办公室是公司实行行政领导、行使管理职权的综合性工作机构，是公司行政工作运转过程中承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽。在公司领导的带领下，主要担负办文办事、参谋助手、综合协调、管理服务等工作任务。 其主要职能是： 1、负责处理各类文件，保证公文运转的准确、及时、安全； 2、负责搜集、整理、综合有关信息，供领导参阅； 3、负责公司公章及相关印章的管理、使用； 4、协助公司领导处理各级行政组织、各部门之间的关系，明确各自职权； 5、协助公司领导组织行政会议或大型活动； 6、负责协调公司多个部门参与的工作，保证其协调一致； 7、负责相关单位的来客接待工作；以及公司的外事活动等所用车辆的安排调度； 8、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划，做到节省行政开支； 9、负责公司设施的维护和维修，负责楼内外环境建设和房屋的管理工作； 10、负责公司档案的收集与管理工作； 1