pdm管理员操作手册.docVIP

PAGE PAGE i ProWay Proman 系统管理员操作手册 PAGE i 目 录 TOC \o 1-3 \h \z 1. 进入系统管理 1 1.1. 机构管理 2 1.1.1. 添加/删除机构 2 1.1.2. 设置机构属性 2 1.1.3. 剪切/粘贴机构 3 1.2. 用户管理 3 1.2.1. 添加用户 3 1.2.2. 删除用户 4 1.2.3. 属性设置 4 1.2.4. 复制/剪切/粘贴 4 1.3. 角色与权限 4 1.4. 自定义功能 5 1.5. 项目职务设置 6 1.6. 系统审计 7 2. 流程模板 8 2.1. 新建 8 2.2. 编辑模板 10 2.2.1. 步骤 10 2.2.2. 连接 11 2.3. 剪切/粘贴/删除 11 3. 系统设置 12 3.1. 文档类型定义 12 3.2. 属性定义 13 3.3. 属性集定义 13 3.4. 数据类别定义 13 3.5. 编码定义 14 3.6. 变更类型定义 16 3.7. 项目设置 16 3.8. EXCEL套版定义 17 3.9. 文档关联定义 18 3.10. 基础数据定义 20 PAGE 21 进入系统管理 ProWay的系统管理程序与其主程序是独立的，为Proman，启动proman登陆系统即可进入系统管理窗口（图1-1）。需要注意的是只有系统管理员才有权限进入Proman，Proman不允许其他用户登录。 图1－1 Proman主要由系统管理、系统设置、系统工具、关于系统几部分组成。 系统管理包括：数据库资料、自定义功能、机构用户维护、角色权限定义、项目职务设置、系统审计 系统设置包括：数据类别定义、枚举定义、编码定义、流程模板定义、变更管理设置、项目管理设置、文档模板、文档类型定义、EXCEL套板定义、文档关联定义、属性定义、属性集定义、基础数据定义 用户管理 设置系统的用户与机构 系统审计 系统日志 流程模板 预定义系统中产品及文档的各种审批流程 系统设置 有关ProWay PDM系统数据的一些初始设置及操作模式设定 关于系统 有关系统版本的说明 机构管理 机构管理用来设置公司的组织架构与人员组成情况，在ProWay系统中允许一个用户可以在不同的部门中，这与实际工作中部门领导兼职的情况很类似。涉及机构管理的操作主要有添加/删除机构、属性设置以及剪切/粘贴操作。 添加/删除机构 图 2-1选择要添加机构的部门 图 2-1 右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“机构添加”子菜单（图2-1） 系统弹出“机构添加”子窗口，输入机构名称与负责人，单击“确定”按钮，系统就在当前选定的部门下添加新创建的机构 注： 当第一次进入“用户管理”窗口时，系统已默认创建了一个根节点，节点名为公司名称，这是由系统初始设定的，用户不能对根节点名称进行修改 设置机构属性 机构的属性指机构的名称与负责人，机构属性设置就是对机构的名称与负责人进行重新指定，因此对机构重命名可在属性设置中进行。 操作： 右击要重新设置属性的机构 在弹出的菜单中选择“机构属性设置”子菜单进入“机构添加”窗口 在“机构添加”窗口中可对机构名称、负责人进行重命名 剪切/粘贴机构 剪切/粘贴机构就是对机构进行移动操作，由于剪切/粘贴操作与一般Windows的操作相同，因此此处不再详述其操作过程。 用户管理 用户管理的主要功能是对机构添加用户和对添加的用户赋予一定的角色与权限。 添加用户 只有在系统里添加了的用户才可以登陆本系统，根据系统赋予的角色与权限进行相应的操作。 选择要在其下添加用户的机构 在右右边的列表窗口中单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“用户添加”子菜单(图2-2) 用户添加下有两个选项“添加新用户”，“添加已有用户”，添加新用户为添加系统中不存在的用户，添加已有用户为系统中某个机构下已存在该用户，由于兼职等情况，该用户也属于现有机构，一些群发到该机构的通知、说明等邮件也希望该用户收到，添加时系统只是将现有的用户在当前机构下在进行在注册 根据相应的选择系统进入不同的窗口，根据窗口提示设置用户名和进行用户选择 图 2-2对新建用户必须指定其角色权限，否则该用户登陆系统后将不可进行任何工作，关于角色的含义见后。 图 2-2 系统对新建用户指定一初始密码proway，因此，在用户初次登陆系统后一定要修改自己的密码 删除用户 用户删除有两个选项：“联系删除”，“用户删除”，其含义略有差异。 用户删除：将该用户从系统中删除，如果该用户同时包含在几个部门中，则所有部门中都删除