Excel办公自动化二级考试操作学习笔记_03.pdfVIP

Excel 基础03 1. 选择性粘贴 1.带有公式的内容，复制后粘贴时用“选择性粘贴”中的“值和源格式”（左图）。 2.粘贴内容后“点击左图底部选择性粘贴”打开对话框， 列宽：保持原有表宽度； 转置粘贴：竖向表粘贴成横向表；（右键亦可） 运算： 选中并且复制表外的某个数字 →选中目标数据源→选择性粘贴 →加（减、乘、除）→确定 【复制某个数并选中目标文本 →选择性粘贴→运算（加、减、乘、除） →确定：文本转成数字】 2. 获取外部数据 自网站获取：数据可以随网站自动更新 选中网页→右键：打开方式→IE 浏览器→选中地址栏并复制→打开excel 选中目标单元格→ 数据选项卡→自网站→浏览器中替换网址→转到→表单击箭头→导入→确定。 自文本获取：数据也带有链接，可以删除链接 打开 excel 选中目标单元格→数据选项卡→自文本→打开目标文本→设置“文件原始格式” → “简体中文”→下一步（选择分隔符）→下一步（设置数据格式！）→完成。 分列：空格分开标题→添加空白列→选中目标→数据→分列→下一步（选择分隔符）→目标 位置点击鼠标左键添加“分列线”→完成。（分列线上拖可以删除） 3. 数据分列技巧： A 、选中不规则的日期列→数据→分列→下一步→下一步→列数据格式：日期 → 完成 B、选中文本列数据→数据→分列→下一步→下一步→列数据格式：常规→完成 C、选中身份证列→数据→分列：固定宽度→下一步→ 前六/后四位置添加“分列线” →下一步：第一列不导入、第二列数据格式：日期、第三列不导入→完成 4. 删除重复值 数据→数据工具→删除重复项→取消全选→勾 选目标项→确定即可（保留第一次信息，后面 的重复信息都被删除） 5. 数据有效性：制定数据录入规则 数据→数据有效性→→→→→→→→→→→→→→→→→→→ 选择输入区域→数据有效性→设置有效条件→设置出错警告， 填写提示标题，填写错误提示信息。 整数/文本长度（身份证号码）/序列 （手动 输入时各项之间用英文“, ”隔开，也可以„„ 选择数据源插入）/ 日期 （2020/1/1 ） „„数据有效性只针对输入内容有效！（bug） =countif(数据区域, 目标值)→得出满足条件的数据个数（男/女—人数„„） 设置编号（学号）不能重复的方法： 选择输入区域→数据工具→数据有效性→有效条件：自定义→公式：“=countif(O:O,O2)=1 ” 6. 合并计算 选择位置→数据→合并计算→选择函数→引用位置（数据1）→添加→引用位置（数据2 ） →„„→引用位置（数据n）→标签位置：勾选首行和最左列→确定→调整。 7. 模拟运算表(创建运算表→方案管理→方案摘要) 光标放入带公式的单元格→选中公式并复制→点击 “x ”取消→内容粘贴到表左上角第一个 创建运 单元格→选中整个数据区域→数据→数据工具→模拟分析→模拟运算表→点击引用行的单 算表： 元格：点击数据模型中行单元格、点击引用列的单元格：点击数据模型中列单元格→确定。 方案 选中表中可变单元格→模拟分析→方案管理器→添加→添加方案名→确定：输入方案数据 管理 →确定→方案管理器界面→切换选择方案→显示（查看不同方案的模拟结果） 生成方案摘要：