Excel办公自动化二级考试操作学习笔记_02.pdfVIP

Excel 基础02 一、表格的保护： 设置密码： 文件→信息→保护工作簿→用密码进行加密 →输入密码（2 次）→确定后保存工作簿 清除密码： 文件→信息→保护工作簿→用密码进行加密 →清空密码→确定后保存工作簿 保护单元格： 全选工作簿→右键设置单元格格式→保护→取消锁定→→选中对应行或列→设置单元格格式→保 护→锁定→审阅→[保护工作表]→输入2 次密码→指定内容被锁定（无法编辑状态） 保护工作表结构：（无法新建/无法显示隐藏的工作表，等等对结构有影响的操作） 选定工作表标签→右键→隐藏工作表→→审阅→[保护工作簿]→结构→确定 审阅→[保护工作簿]→窗口→确定【无法拖动表窗口】 二、条件格式：（两步：说明条件→设置格式） 选中区域 （工龄）→开始→条件格式→突出显示单元格规则→大于/重复值/ 【其他规则：新建规 则】）→输入条件→选择格式或自定义格式（字颜色+填充颜色） 选中区域（姓名）→条件格式→突出显示单元格规则→新建格式规则→使用公式确定要设置格式 的单元格→=J210000(工资列位置：相对引用) 数据条和图标集： a.选中区域→开始→条件格式→数据条→选择规则即可 b.选中区域→开始→条件格式→数据条→其他规则→勾选【仅显示数据条】→设置条形外观→确 定即可 c.选中区域→开始→条件格式→图标集→选择想要的格式即可 项目选取规则： 前3：选中区域→开始→条件格式→项目选取规则→值最大的项→3/6/9+格式→确定 后3：选中区域→开始→条件格式→项目选取规则→值最小的项→3/6/9+格式→确定 高于平均：选中区域→开始→条件格式→项目选取规则→高于平均值→格式→确定 低于平均：选中区域→开始→条件格式→项目选取规则→低 于平均值→格式→确定 …… 选中区域→条件格式→清除规则→清除所选单元格的规则 自动填充妙用： 三、清除 delete 全部清除：清除内容和格式 清除格式：清除设置的样式 清除超链接： 四、定位 （ctrl+g） 本质：符合条件突出显示，不符合条件不进行操作 选定区域，ctrl+g 打开[定位]→定位条件→公式→错误→确定, Delete 删除内容→输入”@”→ “ctrl+enter”批量填充 选定区域→取消合并后居中→ctrl+g 打开[定位]→定位条件→空值→确定， 输入“ = ↑” →“ctrl+enter”批量填充 五、排序 数据排序：开始→排序和筛选→自定义排序 排序列：主要关键字、次要关键字 排序依据：数值、单元格颜色、字体颜色、单元格图标 排序次序：升序、降序、自定义序列 文本类型的数据排序：先转换为数字类型，否则按照第一位数字排序！！！ 选中单元格区域后，右键转为数字或数据→分列→完成 自定义排序过程中，从选项选择按笔画排序 制作工资条：【标题行——内容行——空白行】 复制标题行→选中所有内容行→右键（插入复制的单元格）→添加辅助列→分别编号→辅助 列升序排列→删除辅助列→选中表格内容区域→添加边框→ctrl+g→定位条件→空值→边框→ 其他边框→点击竖框线（删除空白行竖边框）→确定 六、筛选 （ctrl+shift+L） 本质：把符合条件的记录显示，不符合条件的记录隐藏 数字筛选 / 文本筛选 / 单元格颜色筛选