Ms-Office二级考试PPT重要知识点汇总与操作笔记(完整版).pdfVIP

PPT 笔记 1.PPT 窗口 1) 窗口介绍 2) 观察选项卡的特点 对比word2010 较特别的是 【切换】【动画】【幻灯片放映】三个选项卡，插 入选项卡中多了：图像功能区中的[相册] 、媒体功能区[视频和音频] ，其他工具 的使用基本一致。 2.操作提示 1) 演示文稿幕布尺寸比例4 ：3 2) 占位符被删除后，先添加文本框才能添加字符内容 3) 经常用的工具可以右键添加到快速工具栏[如文本框] 4) 放大字体：Ctrl + shift+ 5) 缩略图区域被关闭，最左边按下鼠标左键向右拖拽 3.幻灯片 1) 幻灯片新建 a) 常规新建 b) 敲回车键增加新幻灯片 c) 从大纲新建幻灯片 文件→新建幻灯片→从大纲→选择设置好大纲级别的word 文档导入 d) 从word 发送到PPT 从word 发送到PPT……文档设置好大纲级别再操作 文件→选项→快速访问工具栏→选择不在功能区的命令→发送到Microsoft PowerPoint →添加→确定】 c、d 方法新建后，缩略图区 CTRL+A 选中所有幻灯片后，点击鼠标右键→重设幻灯片 命令可以清除附带过来的格式。 2) 幻灯片合并 找准添加位置单击，点开新建幻灯片→重用幻灯片→浏览[右侧]→找到并选择想要合并 的幻灯片→打开→从右侧【重用幻灯片窗口下方】选择欲添加的幻灯片，同时勾选下方的“保 留源格式”，重复操作最后保留即可。也可以打开欲添加的PPT，在缩略图区域全选→复制后， 打开目标PPT，找准添加位置后，点击鼠标【右键】，粘贴选项中选择：保留源格式。 3) 用节管理幻灯片 为方便管理多页的幻灯片，缩略图区域选中幻灯片后点击鼠标右键【新增节】，F2 快捷 键命名节。一个小节为一个操作单位，可以为节设置相同的主题、背景、字体、颜色、切换 动画等，与word 的“节”类似的作用。 4.玩转PPT 中的字 醒目型：思源黑体、庞门正道、雅黑加粗……用作标题。 纤细型：冬青黑体、微软雅黑light……用作正文。 书法字体（中国风）、党政风、学术风（思源宋体、方正特雅宋、 毛泽东字体）可爱风：海报、壁纸专用。 文本框中的字设置：自己尝试叠加效果 文字云：/ 5.段落设置 设置项目符号和编号（颜色与大小）、Tab 键升级或 者降级段落显示、段落间距与缩进设置…… 6.拆分PPT 方法一：点击缩略图上方【大纲】，上一页结束位置敲【Enter】，点击段 落中【降低列表级别或敲Tab】，再复制 （从工作区中复制）标题到对应位置，。 方法二：复制一份，按需删减内容 提示：制作幻灯片过程中，如遇到调整布局效果的情况，建议复制后再操作， 最终选择较优方案。 7.替换字体 【开始】→【编辑】→【替换】→【替换字体】 每次能替换一种字体，若替换失败，尝试进入母版更改 若一个PPT 里面有多种字体需要转换成一种，也可以用下面的方案： 【设计】→【主题】→【字体】→【新建主题字体】→分别设置标题字体和正 文字体，若有部分未被替换，从缩略图区全选ppt，鼠标右键点击【重设幻灯片】 8.图片 幻灯片中，设置版式为标题和内容，插入图片，设置图片 大小和样式。 选中图片，切换到【视图】中的颜色、灰度、黑白模式下查看幻灯片打印预览 效果，根据需求选择什么模式下打印图片！ 9.相册（独立于原PPT 的文件） 【插入】→【相册】→【全选目标图片】→【插入】→【插入图片来自：文件/磁 盘】→【相册版式设置/相框形状设置】→【选择主题】→ 【创建】即可。 10.形状在PPT 设计中的妙用 形状对齐（排列）方式设置： 插入或选中形状→绘图工具→格式→排列→对齐：按需选择对齐方式 视觉聚焦 版面修饰 遮罩 提示：阿里巴巴图标网找所需要图标 百度：搜索建筑物、星球、大数据 11.插入音频 插入→媒体→音频→文件中的音频→选择音频文件→插 入。 选中PPT 中音频→音频工具→播放： 三种触发方式： 自动播放一般☑放映时隐藏，或者把图标拖到幕布之