现代文书档案管理方案分析.pptx

文书档案管理;;第一部分：档案与档案工作概述;;;;;; （2）含义 档案的来源——国家机构、社会组织和个人；社会活动。 档案的条件——保存备查的历史文件。 文件转化为档案有三个条件： 办理完毕； 有查考利用价值； 按一定规律保存（履行了归档手续）。 ;;;二、档案工作概述 1、档案工作的内容 八个业务环节： 收集、整理、鉴定、保管、 统计、检索、编研、利用 2、档案工作的性质 服务性 科学管理性 政治性;;;;;;;;第二部分：文书档案管理;第二部分：文书档案管理;;;;二、档案的整理 1、整理工作的原则：档案的整理应该充分利用原有的整理基础，保持文件之间的历史联系，便于保管和利用。 2、常用的档案分类法：年度分类法、组织机构分类法、问题分类法。 ◆年度——组织机构分类法（现行机关）； ◆组织机构——年度（撤销机关和历???档案）； ◆年度——问题分类法（现行机关） ◆问题——年度分类法（撤销机关和历史档案）;;《归档文件整理规则》简介;; 三、档案的检索 1、档案检索的内容 （1）存储：著录标引、组织检索工具。 （2）查找：确定查找内容、查找操作。 《中国档案分类法》（1996） 《档案分类标引规则》(15418—94) 《中国档案主题词表》（1995） 《档案著录规则》（：1986） 《档案著录规则》（18—1999）;2、档案检索工具的种类 （1）按体例分：目录、索引、指南。 （2）按载体分：书本式、卡片式、缩微式、机读式。 （3）按功能分：馆藏式、查找式、介绍式。 3、常用的检索工具：案卷目录、卷内文件目录、分类目录、主题卡片、人名索引、文号目录等。 ;;;3、档案鉴定工作的制度和程序 （1）制度： 制发鉴定档案的标准文件； 档案鉴定工作的组织领导：“三结合” 鉴定小组=有关领导+业务人员+档案人员； 销毁档案的批准和监销制度 （2）鉴定方法：直接鉴定法 （3）销毁清册;;;;;第三部分：电子文件管理;第三部分：电子文件管理;;;;;;;;;;;;第四部分：几种专门档案的管理;第四部分：几种专门档案的管理;;;;;;;;;;;;;;;;;;;讲座结束，谢谢大家！