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研究院办公室岗位 研究院办公室岗位 职责及实施细则 1 2020 年 4 月 19 日 文档仅供参考 文档仅供参考 PAGE 2 PAGE 2 2020 年 4 月 19 日 第二部分 中财研究院办公室 岗位职责及实施细则 第一章 办公室岗位职责 第一节 办公室主任岗位职责说明书 职位名称 办公室主任 职位代码 所属部门 办公室行政后勤 职 系 负责人 职等职级 部门经理 薪金标准 直属上级 院长( 董事长) 直接下属岗 办公室副主任 职位概要 : 此岗位为综合管理协调岗位 , 具有一定的涉密性 , 参照高级管理人员管理 , 工作重点主要围绕对外联络、综合性事务处理、部门协调展开 , 对院长起参谋、助手作用。全面负责中财研究院中南大区行政管理和后勤保障工作 , 确保行政管理和后勤服务高效运行 , 为员工创造良好的工作环境。 主要工作事项 : 日常行政事务承办 , 接待及后勤服务管理 , 固定资产管理 , 办公用品管理, 车辆管理 , 会议管理 , 文秘管理 , 档案管理 , 消防安全管理、与相关政府职能部门和客户公共关系的建立与维护管理等 , 负责对行政管理和后勤服务过程中发现的问题进行调研并提出合理化建议 , 主抓企业文化建设等。 岗位职责 : 负责院全局性的会议和大型活动的筹划、组织工作 , 对会议决定事项的贯彻实施加强督导、保证执行落地 , 对活动的开展进行统筹协调