文书立卷整理方法概述.pptxVIP

文书立卷整理方法; 一、文书立卷的定义与要求 二、文件材料归档范围与不归档范围 三、文书立卷步骤;一、文书立卷的定义与要求;定义包含三层意思 ;2、文书立卷的要求 遵循文件材料的形成规律和特 点，保持文件之间的有机联系，区别 不同价值，便于保管和利用。 ;应做到以下几点： （1）应归档的文件材料要收集齐全完整 （2）遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系 （3）立卷要区分文件的不同价值 （4）便于保管和利用 ;二、文件材料归档范围与不归档范围; 包括3个层面的文件材料 ： （1）上级机关的文件材料 一是隶属上级机关的文件材料 二是非隶属机关的文件材料; （2）本单位的文件材料 一是红头文件 二是白头文件 ;（3）同级机关的文件材料 一是同级机关与本单位联系、协商工作时的重要来往文件材料。 二是有关机关对本单位工作检查或学习考察时形成的重要文件材料等。 ;2、不归档范围 （1）上级单位的文件材料： 一是普发性不需本单位办理的文件材料； 二是任免、奖惩非本单位