新员工IT培训手册.pptxVIP

新员工IT功能操作指引 ;您好！ ~O(∩_∩)O~欢迎您加入大富，成为大富中的一员。 做为为大富IT服务的我们，希望当您在工作中遇到与IT相关的小问题时，这篇指引能帮助您轻松解决该问题！ 该指引共分为七个部分，请您花十五分钟时间仔细阅读该指引，谢谢！ ; 更改记录;1.Lotus Notes的简单介绍与操作 ;1.2 界面操作介绍：以下为Notes 8.5版本;下图为工作台界面： 公司所有的电子流功能都可以在此处进行查找并添加该功能模块。当您需要某功能模块时，可 咨询该部门文员后走ITHotLine电子流程申请（具体操作可返回目录查看ITHotLine申请使用方 法）;;;1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作： 使用过邮箱的人大多数都会碰到邮件数量太多，导致邮箱空间不足无法收发邮件的问题。 当您在使用邮箱的过程遇到类似以下这些问题时请跟着提示往下做。; 以上两个提示，表示您的邮箱已接近或超出了限额，系统根据不同的级别设置了不同的 限额（普通用户为300MB）。 解决方式为：删除多余的邮件。 但是有些时候工作需要查询之前的邮件，那么邮件就需要保留下来，要这么处理才可以 即保存了旧的邮件又不会超出邮箱限额呢? 解决方式为：在本地电脑建立邮件复本，则服务器上的邮件就可以进行整理删除。 Notes7.0版本 步骤1：在Lotus Notes客户端，打开[工作台]点中邮件 数据库图标，点击鼠标右键，选择菜单[复制] -[新建复本] ;步骤2：创建数据库***复本 图中: [1]:不做任何改变，使用默认值 [2]:选择[加密复本，使用中等加密]] [3]:点击[其他设置] ;1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes7.0版本 ;步骤1：在Lotus Notes客户端，与Notes7.0不同的是需先在菜单栏点击[查看(V)]- [高级菜 单]才可以进行如下操作 ，打开[工作台]点中邮件数据库图标，点击鼠标右键，选择 菜单[复制]-[新建复本] ;步骤2：创建数据库***复本 图中: [1]:不做任何改变，使用默认值 [2]:选择[加密复本，使用中等加密]] [3]:点击[其他设置] ;1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes8.5版本 ;1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes8.5版本 ;步骤5：发送 图中: [1]:点击[发送] [2]:选择[不将此复本中做删除 的部分发送到其他复本中] [3]:选择[不将本地安全属性中的 更改发送到其他复本] [4]:选择[不将数据库标题及编目 信息的变化发送到其他复本中] ;步骤6：其他 图中: [1]: 点击其他 [2]:不要勾选[暂时不允许复制] [3]:[设置此复本的定时复制优先 级]为[高] ;步骤7：高级 图中: [1]:点击[高级] [2]:不要勾选[删除部分] 其他内容维持不变 [3]:点击[确定] ;步骤8：完成设置 图中: [1]:点击[确定] ;步骤9：打开复制数据库 图中: 在工作台空的位置， 点击鼠标右键， 取消[重叠放置复本图标]选择 则工作台显示如右下图，有两个图标， 图示1:[Server01]，表示邮件在服务器，服务 器固定时间自动清空一次上月邮件。 图示2:[在本地]，表示邮件在本地，设定复制功能完成 后，邮件会自动从服务器上复制到本地邮箱里。 ;步骤10：更改数据库标题，以方便使用 图中: [1]：点中[在本地]的 数据库单击鼠标右键 [2]：选择[应用程序] [3]：选择[属性] [4]：在[标题]中输入 可以区分的提示，如 输入[复本]或[本地 备份]等内容 ;步骤11：更改数据库标题的效果可以 看到工作台有两个不同的图标提示 (服务器邮箱与本地邮箱);步骤12：修改邮件复制参数 点击要设置的复本数据库，单击鼠标右键，选择[复制]-此应用程序的选项] 打开[设置复制选项]窗口，修改相关复制参