《党政机关公文格式》讲解课件.pptVIP

页码 页码是保证公文有效性和完整性的标志。 公文标注页码，便于查阅、统计、检索、印 制和装订，也有助于公文的防伪。 页码 页码用 4 号半 角 宋体 ( 系统自带 ) 阿 拉 伯 数 字 ， 编 排 在 版 心 下 边 缘 之下。 1 放大效果 1 错误： - 1 - 页码 右空一字 单页码在 右 ， 其右边的“一”字 线右空一字； 1 页码 双页码在 左 ， 其左边的“一”字 线左空一字。 左空一字 2 插入页码的方法 图 1 点“插入”选点“页码 ” （图 1 ）； 在“对齐方式”处 下拉选“外侧”并确定 （图 2 ）。 选任一中文输入法，并 将光标移到 1 字的左侧，同时 按 “ Shift” 健 和 键 盘 上 的 “－”号键，出现一个断开为 两段的“ — —” 一字线，在 “ — —” 中间插入数字 （图 3 ） 。 图 2 图 3 图 4 插入页码的方法 将输入法调整为半角状态， 在 1 字的左边和或边各加一个 图 5 空 格 ， 调 整 字 号 为 4 号 宋 体 （图 4 ） 。把光标移到页码右 边“一”线的右侧 （图 5 ） ， 图 4 处调整左、右缩进各 1.5 个字 点右键选“段落”，在“缩进” 符 （图 6 ） 。 图 6 特别提示 当公文的版记页前有空白 页时，空白页和版记页均不编 排页码。其余情况下均需要标 注页码（ 下附图例 ）。 版记页不标页码时的处理方法 当公文的版记页前有空 白页时，空白页和版记页均 不编排页码。 把光标移到版 记 的 上 一 页 最 后 处 ， 打 开 “页面设置”，在“预览” 处 下 拉 选 “ 插 入 点 之 后 ” （图 1 ） 并点“确定”，光标 便自行移到一下页，点插入 页码，去掉“首页显示页码” （图 2 ） 前的勾选即可。 图 1 图 2 公文中的横排表格 当公文中有 A4 纸型 的表格横排时，其页码 位置与公文其他页码一 致。即页码应该放在横 表的左侧，单页码在表 22 21 的 左下角 ，双页码在 左 上角 ；单页码表头在 订 口 一侧，双页码表头在 公文横放时 切口 一边。 三、 公文中的横排表格 公 文 竖 放 时 24 22 21 23 25 A4 纸型公文中横表格页码的处理方法 点插入“竖排文本框” （ 图 1 ），在需要加页码的文 件当前页空的空白处，点住 左键不松开，拉动添加一个 竖排文本框然后输入需要的 页码，并按要求调整好字号 等（ 图 2 ），然后取消文本边 框，以手动方式将该文本框 调整到页码编排的正确位置 即可。 图 1 图 2 ? 函件 ? 页面设置 ： 上 2.3cm 下 2cm 左 2.8cm 右 2.6cm 30mm 发文机关标志顶 端 距 上 白 边 的 高 度 为 30 mm ，使用红 色 小 标 宋 体 字 ， 大 小自定，居中排布， 后 面 不 加 “ 文 件 ” 二字。 20mm 发文字号顶格居右 边缘。 最后一行文字的位置 首页不显示 页码。 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX 。 注： 信函格式公文 首页不显示页码 ，由第 2 页开始标注页码。 成都市金牛区市场监督管理局 2016 年 1 月 28 日 版记中不加印发机 关和印发日期，只在版 心 上一行 标注抄送机关， 在抄送机关上一行标注 信息公开类别：不予公开 抄送：××××，×××××，××××，×××××，×× ××××，××××，×××××。 信息公开类别，之间 均 不加分隔线 。 2 2. 主送机关 用机关全称、规范 化简称或同类型机关统 称。 上行文，原则上只 能有一个主送机关，以 便公文的处理。 空一行 特别说明： 向区政府或区委报送请示、报告的主送 机关应为 区政府 或 区委 ，而不是 区政府办 或 区委办 ，或 领导个人 。 3. 正文 字体： 3 号方正仿宋， 行间距设为 28.5 磅 行距参数 正文中结构层次序数： 第一层次用“ 一、” 第二层次用“（一）” 第三层次用“ 1. ” 第四层次用“（ 1 ）” 一、第一层次标题用黑体字 第一层次标题用黑体字， “一”后面跟“、”， 标 题最后不加标点符号。 一、第一层次标题用黑体字 中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发 《党政机关公文处理工