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会计系社团公关部章程 会计系社团公关部章程 广东商学院华商学院会计系社团公关部章程 公关部是会计系对外的窗口，公关部的职能是对内树立广东商学院华商学院会计系品牌形象，对外面向社会公关，宣传华商学院会计系。其成员皆由责任心强、有一定外交能力的学生组成。 公关部以“创新思维、探索追求、诚信服务”为宗旨，以“树立会计品牌、全面联谊社会，开创亮丽舞台”为工作理念，以全面引导同学开展社交及其培训活动，实现活动社会效应的最大化，搭建良好的公关舞台为工作内容。 决策机构 ： 设部长一名，副部长两名，工作组两个。部长为本机构负责人：把握工作方向，安排和布置具体工作任务，协调关系，策划具体联谊方案，为工作决策者。 工作组： 副部长挂钩领导两个工作组，每组设组长2名，各组干事7－8名，各组按照章程分工开展工作，工作计划、总结统交决策机构。 为了明确分工，提高效率，公关部共设策划设计组和企业联络组两个小组： 策划设计组：与宣传部一道建立和维护会计系的CI形象识别，对外宣传会计系；承担会计系各种大型活动的对外公关工作，系团总支学生会以及系各学生组织的协调与联系工作，确保活动的正常开展及扩大影响范围；接待各类大型活动赞助嘉宾和企业代表；收集企业联系方式和发掘学生背景后的潜在企业的资料，为部长提供公关决策依据；负责策划和设计会计系内部育人工程，组织公关礼仪（如邀请校内外组织进行联谊式的实践）组织语言表达能力、公文写作能力以及人际交往等方面的培训；其他有关会计系良好形象的创新活动等。 企业联络组：培养敏锐的市场嗅觉及外联兴趣，与校内外企业建立及保持联系，在企业及会计系中建立良好的沟通桥梁，为会计系大型活动寻求企业赞助；为同学们的社会实践实习寻找机会，如假期实习、勤工俭学岗位等等；具备一定的自主策划活动能力，根据企业需要，为其提供活动策划方案；其他有关与外界联系的的创新活动。 二、策划设计组工作细则 1.策划建立会计系的CI形象识别系统（系徽、系旗、系刊、系报、工作证、名片等）；接待各类大型活动赞助嘉宾和企业代表； 2.整理收集好学校各组织，如校团委、学生会、社联、广播台，各系团总支学生会以及本系各学生组织的联系方式，与对方相关部门建立良好关系，确保活动的正常开展及扩大影响范围； 3. 与企业组通力协作，收集企业联系方式和发掘学生背景后的潜在企业的资料 4.了解公关部成员提高自身能力的需要，通过策划各种活动搞活培训工作 5.建设公关部内部文化和各项规章制度，培养和物色公关部的后续人才 三、企业组工作细则 1．以《春晖》系报、系刊、宣传板、横幅以及活动场地展品等为主要宣传渠道，为商家做广告策划进行宣传； 2．基本程序： （1）建立热点企业的联系方式等的资料库； （2）先选好几家重点洽谈对象； （3）与商家洽谈业务，应注意自己的身份与形象，注意公关礼仪，时刻树立华商学院会计系的良好形象； （4）若对方有合作意愿，公关部写出具体宣传策划书和合作协议； （5）如双方意见一致，请商家与指导老师或公关部部长共同签订合同，合同公章为广东商学院华商学院会计系的公章。 （6）费用结算以及提成等事宜的办理。 3．凡公关部成员出去寻求赞助时须经公关部部长批准，并以会计系公关部成员的身份工作。合同签订后，经公关部统计赞助金额交到指导老师处，公关部成员可领取赞助金额的10 %作为业务奖励。 四、例会制度： 每隔两周召开例会，部长主持、总结阶段赞助业务及宣传情况，组织公关部成员相互交流，并部署新工作任务，指导老师出席旁听，适当给予指导。 1.会计系公关部全体成员应严格遵守会计系各项规章制度，并服从上级的正确指导与监督。 2.会计系公关部全体成员具有对各自业务及收支情况的知情权和个人上诉权，即任何在本部门内不能解决的问题可向指导老师反映。 3.会计系公关部全体成员应积极提高个人业务素质，参与各种学习、培训、交流活动，认真做好宣传和寻求赞助工作。 4. 会计系公关部各成员对外洽谈业务时，应时刻铭记自己是华商学院会计系形象的代表。待人必须礼貌真诚，不得傲慢无礼，损坏学院或会计系形象者一经核实，立即开除。 5.会计系公关部全体成员对所做业务负责。不得擅自拿取或与他人签署合同。合 同须经部长和指导老师同意之后将策划书交客户过目，并于五日内对客户进行回访，调查了解宣传效果，听取客户意见。对所负责业务，无论成功与否，都应及时做好“市场分析调查”或客户档案，交至部长。 6.本部成员须随时向部长或主管汇报自己的赞助业务发展状况。因条件限