MF-09会议管理制度.pdfVIP

XXX 有限公司管理文件 SZ/MF-09 版次 / 修订： 0 / 0 logo 会 议 管 理 制 度 第 1 页 共 2 页 1：会议召开时间 1.1 ：生产会议：每周一 (Am9:30) 1.2 ：安全质量会议：每周六 (Am9:00) 1.3 ：其它临时会议根据通知的时间召开。 1.4 ：车间班组会议时间由各车间自行决定。 2：会议主持 2.1 ：生产会议主持人：岑建伟（生产副总） 2.2 ：安全质量会议主持人：励威（质检部长） 2.3 ：生产会议主持人因情况缺席，具体替代人依次为：技术副总，计划物流部长。 2.4 ：安全质量会议主持人因情况缺席，具体替代人依次为：技术副总，质控部长。 2.5 ：其它临时会议主持人由会议发起人主持。 3：会议记录 3.1 ：生产会议，安全质量会议记录由赵举德记录。 3.2 ：产品技术交底会会议记录由交底的技术人员进行记录。 3.3 ：其它会议记录由会议发起人记录或会议发起人指定相关人员进行记录。 4：会议记录保存 4.1 ：会议记录填写完毕统一交到赵举德处进行保存。 4.2 ：常规会议记录保存时间为：三年 （常规会议：指普通的生产、安全质量及其他会议） 。 4.3 ：特殊会议记录保存时间为：五年以上 （特殊会议：指有重大决策或重大技术调整修改及其他重要会议） 。 5：会议流程 5.1 ：所有参会人员应按规定的时间准时参加会议。 5.2 ：参会人员因其它原因（如陪同客户）不能参加会议的应向会议主持人请假并说明原因，会议主持人同意后可不 参加会议，但参会人员有下列情形的不包含在此类： A ：请假 B ：出差 C ：总经理不包含 5.3 ：生产会议召开。 5.4: 会议上半场为生产完成情况回顾；各部门内部 OTD通报；生产布置；生产协调；定制措施；定制责任人；定制时 间节点。 5.4.1 ：生产完成情况回顾：会议主持人对上一周所布置的生产任务和完成情况进行回顾，并对没有完成的要追其原 因并责任到人。 5.4.2 ：各部门内部 OTD通报：由计划物流部对上一周内部各部门完成的 OTD进行通报。 5.4.3 ：生产布置：由计划物流部对生产部门近期和长远的生产任务进行布置。特别强调急件产品的布置方案。 5.4.4 ：生产协调：由生产副总根据计划物流部的生产计划对有问题的产品进行内部横向与纵向的协调，努力按照生 产计划目标执行。 xxx 有限公司管理文件 SZ/MF-09 版次 / 修订： 0 / 0 logo 会 议 管 理 制 度 第 2 页 共 2 页 5.4.5 ：定制措施：对偏离计划的产品和影响计划正常进行的事项制定出具体解决方案。 5.4.6 ：定制责任人：解决方案出台后要明确到责任人，即谁去做谁去完成这个事情。 5.5.8 ：定制时间节点：方案及责任人出台后能立即完成的要立即完成，不能立即完成的要定处最终的完成时间。 5.6 ：会议下半场为改进，建议发表 5.6.1 ：改进： A：根据自己的工作岗位和工作职能提出自身改进要求 B ：对公司的管理，制度，资源，流程提出改进要求 5.6.2 ：建议：根据自己在工作中的所见所闻提出好的建议。 5.7 ：会议主持人对会议内容或工作安排进行总结并发言，对重大问题的提出和建议进行决策，不能立即进行决策的 要给出处理方案及完成的时间节点。 5.8 ：总经理发言。 5.9 ：需要相关人员对相关问题进行讨论的留下讨论，其余参会人员散会。 6.0 ：安全质量会议召开 6.1 ：会