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速拓食品类软件采购入库单操作图解 速拓食品类软件采购入库单操作图解 “采购入库单”是企业确认采购收货的依据，在实际处理时您可以将其视同采购发票。通过该单，一方 面可以将商品作入库处理，另一方面可以进行货款的结算操作，实现物流和钱流同步处理。 1、打开【业务管理 =采购入库单】 ，点击【新增】 ，可以激活单据，并生成一个新单号。如下图。 2、选择“供货商” 。这里可以填写供货商的简拼、编码，回车后系统会自动过滤，也可以点击后面的按 钮，在弹出的“往来单位”窗口中进行选择。如果找不到供货商，可以在该窗口中直接添加。如下图。 3、添加商品。在“商品编码”栏中输入商品的编码、简拼、条码，回车，系统会自动出现与所输入信息 匹配的商品资料。也可以使用快捷键 / 将光标定位在【商品条码】处进行输入。如下图。 速拓食品类软件采购入库单操作图解 4、输入“批号” 。只有“成本核算方式”是“先进先出法”的商品才允许输入批号。 [ 在基础资料 - 商品 资料 ] 中找到这个商品，在 [ 增强属性 ] 中将“成本核算方式”设置成“选择先进先出法” 。如下图。 5、“原价”栏的值取自该商品在【商品资料】中的“跟踪价” 。“采购入库单”审核通过后，系统又将此 “原价”反填入【商品资料】的“跟踪价”中；将“单价”填入【商品资料】的“进价”中。如下图。 速拓食品类软件采购入库单操作图解 6、输入“保质期至” 。入库单中默认的保质期是软件根据“基础资料 - 商品资料 - 保质期（天） ”和入库单 的当天日期自动核算出来的，可以手动修改。如图 1、图 2 。 图1 图2 7 、在“条码栏”快速输入“单价”的方法 如果单价带小数，则直接在条码栏输入单价即可，比如单价是 25.5 元，则在条码栏输入“ 25.5 ”；如果单 价是整数，则在单价后面加个小数点“ . ”即可，比如单价是 25元，则在条码栏输入“ 25. ”或“ 25.0 ”。如 下图。 速拓食品类软件采购入库单操作图解 8 、在“条码栏”快速输入 数量”的方法 在条码栏输入，在数量前多输入一个字符“ +”即可，比如数量是 10，则在条码栏输入“ +10 ”。如下图。 速拓食品类软件采购入库单操作图解 9、【本次现付】。使用快捷键“ * ”将光标定位在“本次现付”处，填写所付金额。如果“本次现付” 为零，那么当您单击【审核通过】按钮后，对当前供货商的应付账款会自动增加； 当您单击【取消审核】按 钮后，对当前供货商的应付账款会自动减少。如下图。 10、审核通过。当您单击 [ 保存 ] 后，该单据只以“草稿”的形式保存，商品的库存不会发生增减变化 , 此时您可以随意调整单据中的数据。只有当您单击 [ 审核通过 ] 后，商品的库存才会增加。 ( 如下图）。 单击 [ 审核通过 ] 后 , 用户将不能再对该单据中的数据进行调整，若需调整，可以采用如下方法： (1 ）可通过单击 [ 取消审核 ], 将该单据恢复为“草稿”状态，这时商品的库存也相应减少； （2 ）在“业务报表—业务单据查找”中，输入汇总条件后，点击 [ 查询 ], 找到该单据后，双击打开，然后 点击 [ 取消审核 ] ，修改之后，再点击 [ 审核通过 ] 。 速拓食品类软件采购入库单操作图解 11、若“使用当前供货商最近一次供货价格”栏打“√”，则系统自动提取当前供货商最近一次供给您 当前行商品的价格。如下图。 12 、若“