机关图书资料管理办法.docVIP

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2021-07-14 发布于山东
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机关图书资料管理办法.doc

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出色文档出色文档 PAGE PAGE3 出色文档 PAGE 机关书籍材料办理法子总则条为增强和完美*****有限企业机关的书籍材料办理工作，提升书籍使用效率，更好地为****的生产经营服务，特拟订本法子。第二条本法子所称书籍材料指：****机关购买和具有的各种书籍、期刊、照片、图纸材料等。第三条****机关的书籍材料办理工作归口总经理办公室，财会部辅助办理，总经理办公室指定专人负责此项工作。第二章书籍材料的购买及报销次澄彻第四条****机关各种书籍材料由总经理办公室负责集中一致购买，机关各部门可按照实质工作需要随时向总经理办公室介绍书籍材料目录。正常状况下，经总经理办公室负责人核准便可由书籍材料专管人员进行购买。特别状况下，经总经理办公室负责人核准后可由各部门自行购买。第五条若有特别状况，由各部门向总经理办公室报送需求计划，计划中应说明需购买该批书籍材料的原由、价钱、数目等，由总经理办公室向 ****主管带领报送签报，主管领导审批后由书籍材料专管人员按计划进行购买。第六条书籍材料购买包办人在处理完书籍材料登记手续后，凭总经理办公室负责人签名的发票到财会部处理报销事件。第七条财会部负责核定****机关每一年书籍材料购买的专项额度，总经理办公室负责人负责对书籍材料购买的数目、价钱进行总量控制。第三章书籍材料的办理第八条书籍材料购买后，由专管人员进行分类编号登记，并在其扉页、书中、封底或合适地址上加盖“路桥企业国际建设股分有限企业书籍材料专属章”。第九条****职工均可借阅已登记的各种非保密性书籍材料，一次最多可借阅书籍 3册，借阅限期最长为 3个月，到期如需续借应处理续借手续。第十条部分专业性较强的书籍材料可由各部门久远保留，但必需由保留人处理登记手续并经总经理办公室负责人核准。第十一条外单位人员借阅书籍材料应经总经理办公室负责人核准。第十二条处理借阅和续借手续均由书籍材料专管人员负责。第十三条书籍材料专管人员应于每一年年关前对登记在册的各种书籍材料进行一次全面追查，并写出版面汇报交总经理办公室负责人。第十四条****机关职工对付所借阅的书籍材料妥当保管，不得随意标注、标点和涂改。如发生书籍材料的破坏、丢下，准则上应由借阅人购买原书了偿；不可以了偿原书时，按该书标价的 4~6倍罚款。第十五条职工在调离 ****机关前，应将个人借阅的各种书籍材料退交书籍材料专管人员并处理退阅手续，凭总经理办公室开具的通知书和其它证明文件到人力资本部处理调离手续。第四章附则第十六条本法子未尽事件由总经理办公室负责解说。第十七条本法子自印发之日起履行。