《信息技术基础+Office 2010项目化教程》项目一课件.ppt

任务实施 2．文件与文件夹的操作 （2）建立文件与文件夹 上述步骤③可以使用路径D:\汽车股份有限公司\公司物流项目统筹表.xlsx来表示。 提示 上述步骤④可以使用路径D:\汽车股份有限公司\环保报告\城市排气项目报告书.docx来表示。 任务实施 2．文件与文件夹的操作 （3）创建快捷方式 快捷方式是一个链接对象的图标，是指向某个对象的指针，而并不是对象本身。双击建立好的快捷方式图标可以迅速方便地访问快捷方式链接到的项目。它的左下角带有一个小的箭头图标 。 对快捷方式的改名、移动、复制或删除只影响快捷方式文件，而它对应的应用程序、文档或文件夹不会改变。为对象创建快捷方法如下： 任务实施 2．文件与文件夹的操作 （3）创建快捷方式 ① 选中对象，在右键菜单中选择“创建快捷方式”项，即可在当前位置完成创建。 ② 选中对象，按下鼠标右键拖动对象到目标文件夹，释放右键，在弹出的快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”项，完成操作。 任务实施 2．文件与文件夹的操作 （4）复制文件或文件夹 ① 选中“汽车股份有限公司”文件夹，利用键盘组合键，即按下热键【Ctrl+C】（复制），上，再打开目标文件夹，按下热键【Ctrl+V】（粘贴），完成文件夹的复制。 ② 单击选中该文件夹，按住【Ctrl】键直接拖动其到目标文件夹即可。 ③ 选中该文件夹，在右键菜单中选择“复制”项，打开目标文件夹，在右键菜单中选择“粘贴”项，完成复制。 任务实施 2．文件与文件夹的操作 （5）移动文件或文件夹 ① 选中对象，利用组合键，即按下热键【Ctrl+X】（剪切），打开目标文件夹，按下热键【Ctrl+V】（粘贴），完成移动。 ② 选中“汽车公司简介.docx”文件，按下鼠标左键将其拖动到目标文件夹。 ③ 选中该对象，在右键菜单中选择“剪切”项，然后进入到目标文件夹，在右键菜单中选择“粘贴”项，操作完成。 任务实施 2．文件与文件夹的操作 （6）重命名文件或文件夹 ① 使用快捷菜单：选中“城市排气项目报告书.docx”文件，在右键菜单中选择“重命名”项，键入新文件名称，按【Enter】键或单击窗口任意空白处即可。 ② 两次单击对象法：将鼠标停在“城市排气项目报告书.docx”文件的名称框处，不连续地单击鼠标左键两次，输入新名称，按【Enter】键即可。 任务实施 2．文件与文件夹的操作 （6）重命名文件或文件夹 小技巧 在文件重命名过程中若遇到改变扩展名时，如将“城市排气项目报告书.docx”的扩展名更改为“.pptx”类型时，手动直接键入后会出现提示对话框，如图1-21所示，此时单击“是”按钮，文件类型发生改变。 图1-21 改变扩展名提示框 任务实施 2．文件与文件夹的操作 （6）重命名文件或文件夹 在同一个文件夹中不能有两个同名的文件或文件夹，否则资源管理器拒绝修改。不要修改文件的扩展名，也不能修改当前打开着的文件所在的文件夹名称。 提示 任务实施 2．文件与文件夹的操作 （7）删除文件或文件夹 选中要删除的对象，按【Delete】键完成删除。 选中要删除的对象，执行“文件→删除”命令完成删除操作。 选中要删除的对象，执行“组织→删除”命令完成删除操作。 选中要删除的对象，在右键菜单中选择“删除”项。 任务实施 2．文件与文件夹的操作 （7）删除文件或文件夹 利用上述方法进行删除时，系统会打开一个提示对话框，如图1-22所示，要求用户确认删除与否。对于删除的文件，系统会暂时存放到“回收站”中。如再次需要该文件，可从“回收站”将其还原。 图1-22 确认删除（放入回收站） 任务实施 2．文件与文件夹的操作 （7）删除文件或文件夹 图1-23 彻底删除 小技巧 如果想彻底删除文件，可先选定对象，然后按【Shift+Del】组合键，此时出现如图1-23所示的提示框，单击“是”按钮即可。 任务实施 2．文件与文件夹的操作 （8）撤销操作 ① 使用快捷键【Ctrl+Z】。 ② 执行“编辑→撤销”命令。 完成对象的复制、移动、删除操作后，由于各种原因需要回到前一步的操作状态，操作方法如下： 任务实施 2．文件与文件夹的操作 （9）查找文件或文件夹 ① 确定搜索范围D盘，双击将其打开，在窗口右上角的“搜索”编辑框中键入要搜索的对象名称“公司物流项目统筹表.xlsx”（键入搜索文件名称时要完整），即可搜索文件。 在查找的过程中可根据文件名称、文件类型等信息进行搜索。对找到的对象还可直接进行打开、复制、移动、重命名、删除、创建快捷方式等操作。例如，要在D盘下查找某文件，操作步骤如下： 任务实施 2．文件与文件夹的操作 （9）