设材科管理标准.docVIP

第六部分 设材科管理标准 第一章 总则 1.为加强第七分公司对施工现场材料的管理监督，提高第七分公司的宏观调控能力，从而提高企业的管理水平，根据有关法律、法规、规范、依据公司企业标准的相关内容，特制定本管理细则。 2.项目部、施工队负责人、材料员及相关人员必须服从本管理细则的规定。 3.本细则适用于各种类型的项目部或施工队。 第二章 材料采购程序 共享经销商信息网进 场大宗材料集中采购材料计划否决公司采购进场上司报设七材公科共享经销商信息网公司授权到项目部设材进 场工程材料与辅材批准公司 审批 共享经销商信息网 进 场 大宗材料 集中采购 材料计划 否决 公司采购 进场 上司报设七材公科 共享经销商信息网 公司授权到项目部设材 进 场 工程材料与辅材 批准 公司 审批 第三章 七分公司材料管理规定 1.第七分公司对所属各种类型的项目部或施工队自采材料的采购权全部收回由第七分公司设材科统一管理。包括需要二次加工或安装的与材料相关的材料，比如:彩钢、塑钢门窗、防火门等等。 2.对大宗材料实行第七分公司集中采购制度，大宗材料的采购可以通过采购数量上的增加，形成采购规模，从而可以最大限度的节约工程成本，这些大宗材料包括钢材、木材、水泥、多层板等。大宗材料的采购遵循以下的原则：采购信息公开对等、采购文件公平合理、采购程序公正合法、采购方式有利竞争。 3.上述以外的材料实行“物资采购审批表制度”(见附表)由第七分公司授权所在工地材料员进行采购，如有未经授权擅自采购的一律视为违规。四十万以上大宗材料执行总公司材料采购管理规定。公司物资采购审批表(见附表)。四十万以下材料采购执行七公司材料采购审批制度。 4.材料不经审批而擅自采购的，财务将不予以报销，财务将把第七分公司已经批完的审批表作为财务凭证的附件，对于违规报销的财务人员，由第一分公司财务处理。对于第七分公司没有审批的材料一律由第七分公司采购。 5.第七分公司对项目部、项目部对施工队将实行直接的对口管理，材料的采购、审批、核发、出库等采购流程，实现完全的分离。统一以项目部设库，统一由项目部核发。 6.新开工工地实行先行进入，在工地准备开工或者刚开工时，由第七分公司人员进入该工地对其所在区域进行市场的前期了解和调查并实施材料员的职责，在对该市场充分了解后，工地材料员进入 ，第七分公司人员撤出。工地临近结束时，由第七分公司派出材料人员，对工地材料的库存、材料结算、周转材料的使用和丢失等情况做一个统一的盘表并出具工地的总结报告，以此作为对工地材料员及工地管理的全面总结。 7.对于长期合作，信誉良好的单位和个人实行区别对待，实行两方面的优先，即：付款优先，合作优先。 8.为使材料采购流程透明化、公开化，在工地实行“现场材料公示栏”制度，对不涉及第七分公司利益的一些材料实行现场公开并公示第七分公司设材科、内控组和纪检的 ，欢迎现场的施工人员监督。 9.所有的合同，包括周转材料和建筑材料的合同全部由第一分公司统一起草，所有现场的材料合同由第七分公司设材科签定或者委托工地的材料管理人员签定。 10.为了明确材料人员的“责、权、利”，对材料人员的管理职责及范围加以明确，同时也是为了材料的可追溯性，以免有责任时相互推卸，严禁施工现场的领导对施工材料进行包办，如果有包办现象的发生，将对材料人员予以调离，对造成损失的将追究相关人员的责任。 11.对专业分包队伍中的材料管理，工程主材及周转材料由我方管理，乙方对我方办理出库手续，结算时按照实际领用量予以扣除。同时对节约的材料予以甲乙分成，浪费部分予以120%的经济处罚。 12.对各种材料量词上的使用上，杜绝出现模棱两可的概念，比如：捆、盘、箱等等。材料发票杜绝出现类似模糊概念，比如租赁费，所有材料及相关费用必须附明细或者清单。 13. 施工过程中所需要的砂石等地方材料，各地区不一样，没有统一的标准，因此对这些地材的现场验收必须做到以实方验收，以搅拌站负责人和保管员同时验收为准。 14.对于劳务分包的材料领用结算，严禁出现“该扣不扣、该多扣实际少扣”的现象发生，对于领用的工程材料和辅助材料统一使用第七分公司的材料领用结算单(附后)。结算单所反映的使用量必须和实际领用量相符，结算材料的扣除材料必须经发放单位保管员、材料员、预算员和劳务公司法人代表或授权代理人四方签字认可。 15.关于规范临建房的管理规定 在临建彩钢房施工前，将施工图纸上报七公司设材科一份，以做备案。 15.1组织询价，同时将报价及时传回七公司设材科。 15.2经公司审批同意后，组织施工队伍，开始进场施工。 15.3在工地全面竣工且彩钢临建房不在使用后，以书面或者邮件形式上报七公司设材科，经公司统筹安排，处理原则以公司的书面或邮件回复为准。 16.关于规范商品混凝土使用的管理规定 16