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文员必转 Word22 条经典小技巧 文员必转 Word22 条经典小技巧 在使用 Word 时中使用 过一些小技巧，发现很不错，对文字办理方面很有帮助，现 整理以下： 1、 Word 表格玩自动填补在 Word 表格里选中要填入相同内容的 单元格，单击“格式→项目符号和编号” ，进入“编号”选 项卡，选择随意一种款式，单击“自定义”按钮，在“自定 义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填补的内容， 在“编号款式”栏内选择“无” ，挨次单击“确立”退出后 即可。 2、 Word 中巧输礼拜单击“格式→项目符号和编号” ，进入“编 号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号款式”栏内选 择“一、二、三”等款式，在“编号格式”栏内的“一”前 输入“礼拜”即可。 3、 粘贴网页内容在 Word 中粘贴网页， 只须在网页中复制内容， 切换到 Word 中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会 原样复制到 Word 中，这时在复制内容的右下角会出现一个 “粘贴选项”按钮，单击按钮右边的黑三角符号，弹出一个 菜单，选择“仅保存文本”即可。 4、迅速变换大写金额在 Word 中输入 12345，而后点击“插入→数字”命令，在弹出 的“数字”对话框“数字种类”栏里选择中文数字版式“壹、 贰、叁 ,, ”单击“确立” ，则 12345 就变为中文数字“壹万贰仟叁佰 肆拾伍”。5、去掉自动编号功能点击 “工具→自动改正选项” ，翻开“自动改正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选 项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，撤消前方的钩即可。这样就能够去掉那些“烦心”的自动编号功能。相同也可去除“画布” ，方法是：点击“工具→选项”，进入“惯例”选项卡，去除“插入‘自选图形’ 时自动创立画图画布”复选框上的钩即可。 6、画出不打折 的直线在 Word 中假如想画水平、 垂直或“ 15？、30？、45？、 75？”角的直线，只须在固定一个端点后，按住 Shift 键，上 下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，地点调整适合后 松开 Shift 键即可。 7、加减乘除松输入 i 和 I 在中文输入法 智能 ABC 中有着特别的意义，它们能够作为输入小写和大 写中文数字的前导字符，还能够用来将数字运算符号变为相 应的汉字，在 i 或 I 后边输入 +、—、 * 、 /，按回车键或空格 键，即可获得与之对应的汉字加、减、乘、除。 8、部分加 粗表格线在 Word 中需要加粗某一条或几条表格线时，能够 先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮，而后在“表格 和边框”窗口选定“线型”与“线宽” ，再点击“绘制表格” 按钮，最后在欲加粗的表格线上重新到尾画上一笔即可。 9、 打造齐整的 Word 公式使用 Word 公式编写器创立公式后， 你 假如感觉此中的公式不齐整（特别是矩阵形式的公式） ，那 么你能够经过以下方式进行微调： 单击该公式， 右键进入“设 置对象格式” ，选择“版式”中随意一种形式，单击“确立” ， 再选中需要调整的项 ;按下 Ctrl 键后，利用光标上下左右挪动 对该项进行微调 ;重复上下左右挪动对该项进行微调 ;重复上 述步骤，直到将公式地点调整到满意为止。 10、文字旋转轻 松做在 Word 中能够经过“文字方向”命令来改变文字的方 向。但也能够用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内 容，只需把字体设置成“ @字体”就行，比方“ @宋体”或 “@黑体”，即可使这些文字逆时针旋转 90 度了。 11、运用 “编写 -- 选择性粘贴”功能，方便编写复制文本资料我们有 时在相关软件界面中复制相关选区后，在 Word 中采纳“粘 贴”，常常会将原有的格式复制过来。 如在 Excel 中复制几列 几行文字或数据后，在 Word 中“粘贴”，则会将表格格式复制过来，而不是纯文本形式 ;在阅读网页时选好地区复制后， 在 Word 中采纳“粘贴” ，则会将网页形式复制下来，使你无 法进行文字编写。假如你采纳“编写”--“选择性粘贴” -- “无格式文本” ，则全部问题能够解决了，复制过来的是纯 文本格式，你可对复制过来的文本自主编写了。 12、不切换输方式，迅速输入数字中的小数点审计人员在结束现场审计 工作，编制审计报告时，需要输入大批的审计数据，你假如是用安装 office 时携带的五笔字型或拼音输入法，会为输入 数字中的小数点而在中文与英文输入法间不停调整而烦忧（使用陈桥五笔不会出现这些问题，它会输入数据后接着数 据时自动将数据间的句号改正为小数点） 。可是利用 Word 工具中的“自动改正”可解决此问题，让你一劳久逸。方法： 翻开“工具” --“自动改正” --“自动改正” ，在“替代”“替代为”中分别填上“。 。”