钉钉软件项目立项申请书.pdfVIP

（钉钉软件） 项 目 立 项 申 请 书 版本 申请人： 相关部门会签： 总经理审批： 日期： 1、项目建设背景 随着公司业务发展和组织规模的不断扩张，在新的发展阶段，公司面临着多 组织、跨地域等特征的管理挑战和问题：员工即使有电脑，也只是单纯的记录个 人的办公数据，信息得不到共享；流程管理采用传统的人工方式，填表格、跑部 门签字盖章，工作效率低下；全国各地来回往返异地办公，无论何时何地，亟需 借助移动设备（如笔记本电脑、平板电脑、智能手机） ，通过移动网络，进行流程 的审批、会议的确认、任务协同、待办提醒等，真正实现移动办公。在迅速获得 信息、规范管理、及时沟通、提高工作效率等方面有迫切的需求。 2 、项目建设的目的 通过实施钉钉软件，把日常业务中的信息，在部门、群组、个人之间进行及时、 高效、有序、可控、全程共享的沟通处理。以实现公司关键办公应用为导向，提 供任务协同、简易流程审批、通知公告、日志、钉邮、钉盘、 Ding、会议管理、网 络电话、考勤等功能模块，搭建一个覆盖全公司的办公信息平台。实现移动办公、 资源共享、高效协同的事务处理机制，为公司建立一个及时有效的信息交流管道。 为领导提供一个方便有效的时间跟踪和监督手段，实现办公现代化、信息资源化、 传输网络化、管理人性化，从而达到高效全面的管理效果。 3、项目实施的模块 实施模块：消息、公告、 Ding、日志、钉邮、钉盘、网络电话、会议预约、审批、 外勤签到、考勤打卡。 实施的审批流程： 《请假申请流程》、《加班申请流程》、《考勤异常补卡流程》、《付款/ 借款申请流程》、 《信息设备申购流程》、《物品申购流程》、《费用报销流程》、《外派申请流程》、《离 职申请流程》、《签呈流程》。 4 、项目预期达到的效果 解决管理规范问题： 把公司的制度、规范通过流程固化，员工无需牢记，在执行时按制度自行流转， 实现公司 “行为约束 ”的管理。 解决沟通问题： 通过钉钉的通讯录功能，可查看人员的详细资料，工号、部门、岗位、手机号等， 对其发消息 / 电话/Ding ；通过商务电话与 Ding 功能，可以在一分钟内就发起一场 会议，非常快速；消息发送后，已读未读状态可见，可发送 Ding 提示；沟通问题 分分钟就搞定，提高沟通效率。 解决移动办公问题： 通过钉钉，可以突破时间和空间的限制，有效解决不同岗位，不同部门在沟通、 任务协同、流程审批上的工作障碍，使得办公的效率得以提高。 建立敏捷性组织： 通过钉钉， 可以随需组建 跨部门“ ”的动态项目团队， 快速建立灵活的弹性组织， 且 无需会议方式，可实现项目成员信息的同步对称。 解决事务管理问题： 通过钉钉的日志功能，可在线填写工作日志、工作计划、工作汇报；通过日程功 能，可在线进行日程安排、日程提醒。 解决任务协同问题： 任务指派、任务监督，分配责任人、协办人、参与人，随时随地进行沟通、反馈 和资料共享。所有的事件都将被如实的记录，供查询和跟踪，了解任务执行状态、 结果、过程变动，减少信息传递的衰减。 解决外勤签到、考勤打卡问题： 通过钉钉的手机端，可实现 GPS定位打卡、 WiFi 考勤、外勤打卡、拍照打卡，解 决多地域考勤打卡数据无法收集问题；通过设置不同的考勤组，按考勤类型、考 勤班次、考勤方式、加班规则，自动计划日考勤、月考勤，解决考勤统计汇总及 监督困难的问题。 有效节约费用： 通过网络电话的沟通方式，提高沟通频率的同时降低有线和无线终端的通讯量， 减少传真、长途电话等开支。 通过任务协同、流程审批、钉盘共享，减少了打印纸、打印机的用量。 通过钉钉提升人均事务处理能力，在组织扩张过程中有效减少人员的雇佣数量， 减少人力开支。 5、项目风险评估及对策 产品平台上的风险： 不可私有部署，增加数据运维安全风险。 如对接公司内部系统，需要开发对接平台，存在安全及成本问题。 公司