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计算机化系统管理规程
1. 目 的:规范我公司在药品生产质量管理过程中应用的计算机化系统管理,
确保其运行稳定、准确、真实、可靠,计算机化系统代替人工操作时,不会对产
品的质量、过程控制和其质量保证水平造成负面影响,不增加总体风险。
2. 适用范围:本程序适用于我公司在药品生产质量管理过程中应用的计算机化系
统管理。
3. 责 任 者:计算机管理员、操作员、技术员及其他使用计算机化系统的人员对
本规程实施负责。
4. 内容:
4.1 定义
4.1.1 计算机系统:由硬件、系统软件、应用软件以及相关外围设备组成的,可
执行某一功能或一组功能的体系。
4.1.2 计算机化系统:指受控系统、计算机控制系统以及人机接口的组合体系。
4.2 计算机化系统管理原则
4.2.1 风险管理应当贯穿计算机化系统的生命周期全过程,应当考虑患者安全、
数据完整性和产品质量。 作为质量风险管理的一部分, 应当根据书面的风险评估
结果确定验证和数据完整性控制的程度。
4.2.2 针对计算机化系统供应商的管理制定操作规程。供应商提供产品或服务时
(如安装、配置、集成、验证、维护、数据处理等),应当与供应商签订正式协
议,明确双方责任,并基于风险评估的结果开展供应商质量体系审计。
4.3 计算机化系统分类与验证管理: 其他验证活动如本规程未规定的, 可依据公
司《验证管理规程》的规定执行。
4.3.1 一类 基础软件:即底层软件( ie ,操作系统、编程软件)及用于管理运
行环境的软件
4.3.1.1 典型例子:操作系统( DOS/UNIX/Windows/Linux )、数据库软件、电
子表格、网络监控工具、中间软件、编程语言、统计软件等。
4.3.1.2 验证管理:记录软件版本、检查版本的正确性,按批准的程序安装
4.3.2 二类 固件类(已取消)
4.3.3 三类 不可配置软件:即可以输入并储存运行时间和参数。但是软件不可
以通过配置来适合业务流程。
4.3.3.1 典型例子: 以固件为基础的应用系统、标准的商用软件、在市场货架销
售的商用仪器软件。如 Ph计、天平、人机界面、化学工作站等。
4.3.3.2 验证管理: URS;基于风险的供应商评估,记录软件版本确认版本的正
确性,按批准的程序安装;基于 URS经行风险测试(对于简单系统,可通过校验
学习参考
. . . . .
替代测试如 PH计,天平校验即可);建立并维护程序,使系统满足法规和预订
用途的需求。
4.3.4 可配置软件:此类软件往往比较复杂,可以通过配置(组态)来满足用户
的特殊业务流程需求,此类软件代码不可以修改。
4.3.4.1 典型例子: LIMS 实验室信息化管理系统, ERP物料管理系统、 数据控制
与数据管理系统 SCADA,文件管理系统 EDMS,数据获取系统, 色谱数据系统 CDS,
楼宇管理系统 BMS,生产资源规划系统,不良反应报告系统,客户关系管理系统
等。
4.3.4.2 验证管理: URS,基于风险的供应商评估,证明供应商应合适的质量控
制体系, 基于风险的测试, 以表明应用软件在测试环境下按照设计要求运行。 基
于风险的测试, 以表明应用软件在业务流程中按照设计要求运行。 具有用于保证
系统合规并符合预订用途的规程。
4.3.5 定制软件:设计定制程序和源代码以使其适合用户流程的软件。
4.3.5.1 典型例子: 内部和外部开发的 IT 应用程序, 内部和外部开发的 IT 流程
控制应用软件,定制梯级应用逻辑软件,定制固件,电子表格软件(宏)。
4.3.5.2 验
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