公司数据录入与备份管理制度.pdf

公司数据录入及备份管理制度 第一章 总 则 第一条 为规范公司数据录入及备份工作， 落实工作责任， 确保 数据的有效性及安全性，结合公司实际情况，防止因硬件故障、意外 断电、病毒等因素造成数据的丢失，保障公司正常的信息数据储备， 特制订本管理制度。 第二条 本制度适用范围所有部门关键数据的录入及备份管理 工作。 第二章 数据录入 第三条 公司行政部负责对所有录入数据实行监督和审查。 第四条 数据录入作为各业务流程的岗位职责， 落实到个人。 其 原则是： “谁录入、谁检查、谁录入、谁负责”。如数据复核人员对录 入数据进行复核并签名确认后， 仍发现数据错误， 由录入人员与数据 复核人员共同负责。 第五条 数据录入必须在部门规定的时间内完成， 不得无故拖延 或推迟数据录入时间，确保数据录入的及时性。 第六条 数据录入必须按业务规范要求进行录入， 不得缺项， 确 保数据的完整性； 录入数据原则上必须与原始材料一致， 确保数据的 准确性。 第七条 数据录入质量责任追究： 1 、对于不按时录入的，尚未造成不良影响的，对责任人进行通 报批评。 2 、对过错情节较轻，造成影响较小的，对责任人处以行政罚款 50 元。 3 、对过错情节较重，对工作造成较大影响的，对责任人及责任 部门负责人均处以行政罚款 100 元。 第三章 数据备份 第八条 数据备份介质， 由各部门负责人按照部门实际使用情况 填写《存储介质申购单》 （见附件一）申请，经公司领导审批后，由 设备管理员统一购买。 第九条 各部门所用存储介质均由部门负责人负责管理。 所有数 据备份工作及存储介质使用情况需进行详实记录并填写 《备份资料存 储介质使用登记表》 (见附件二 )。 第十条 根据公司情况将关键数据分为一般数据和重要数据两 种。一般数据主要指： 个人或部门的各种信息及办公文档、 电子邮件、 人事档案、考勤管理、监控数据等。重要数据主要包括：财务数据、 业务数据、客户数据等。 第十一条 一般数据由各部门每月自行备份， 由部门人员负责整 理归档，设备管理员每半年对一般数据资料存储介质进行检查维护。 第十二条 重要数据由部门负责人负责，具体细则如下： 1 、综合组 财务每月底将当月电子帐、 表格等数据统一整理备份， 由财务负 责人保存。 行政人事档案、 公司规章制度等资料每月底统一整理备份， 由行 政负责人保存。 2 、入网组 入网资料、 日常办公数据等资料每月底统一整理备份， 由组长负 责保存。 3 、维护组 自主商户巡检数据、工行巡检数据等资料每月底统一整理备份， 由组长负责保存。 4 、机具组 机具申请台账，仓库台账，装机、撤机台账等资料每月底统一整 理备份，由组长负责保存。 5 、市场部 市场数据、客户资料信息