会议组织培训教程.pptxVIP

二00九年十一月二三日;第一节 会议概述 第二节 会前准备 第三节 会务实施 第四节 会后总结 第五节 大型会议中的会务工作 第六节 电话会议的参加与组织 ;第一节：会议概述 ;会议的十大要素;序号; 1、按照会议的规模划分; 按照会议的内容含量给会议划分类型，实质上是根据某次会议讨论议题的情况来划分。依据这一标准，可将会议分为两类：; （2）、专题性会议。这类会议一次只集中解决一方面的问题，讨论研究一方面的工作或事情。会议议题具有单一性或专一性。如××经验交流会；×节日庆祝活动会；当然，这类会议在一个集中的议题下面根据所涉及具体问题、工作、事情的不同，可以分若干方面进行讨论和研究。 ; （1）、定期会议。指按照一定的时间间隔或一定的循环周期固定召开的会议，亦称例会。如办公例会、早会、检修晚会各种定期召开的经验交流会、讨论会等。 ; 按照会议的级别划分是依据我国党政领导机构从中央到地方的不同等级划分或企业从总部到分公司划分的，比如集团公司2008年年中总结会、型材公司2008年年中总结会分会场、***海螺办公室列会。 ;会务工作的具体内容 ;第二节 会前准备; 明确要点 做常规会务，首先要明确领导开会的目的、任务、内容、中心议题，参加人员、会议地点、会期。作为例会，常常是在上一次会议