礼品管理制度(范本).pdf

第一章总则 第一条为加强 XXX公司的礼品管理工作， 提升公司的市场形象， 充分发挥礼 品在对外业务交往中的作用，特制定本办法。 第二条本办法所称礼品指： 经公司批准， 由综合管理部直接批量购置或定制 的专门用于对外公关工作或业务交往， 以公司名义向有关单位、 个人赠发送的纪 念物品（市场和投资部门因工作需要定制和赠送的纪念物品不含在内）。 第三条 XXX公司的礼品管理工作工作由综合管理部负责， 综合管理部指定专 人负责此项工作。 第二章礼品的购置或定制 第四条礼品的购置或定制要根据 XXX公司对外开展业务工作的需要， 由相关 部门提出，综合管理部汇总负责制定计划，经公司分管领导批准后进行。 第五条公司确定的礼品购置或定制计划后， 由综合管理部礼品管理员应当遵 循 货比三家，质优价廉“ ”的原则办理以最大限度地提高资金的使用效率。 第六条第一条礼品的购置或定制，原则上应由综合管理部专管人员进行。 第七条第六条礼品应有标有 XXX公司商标等公司标志。 第八条第七条采购的礼品应与我司的市场地位及企业文化相符合， 达到提升 我司对外形象的目的； 在礼品的选材和品种上不追求贵重奢侈， 要体现公司的特 色和地处华南、广东的特色，送给来访与外国客人的礼物，交流时，还要能体现 中国的特色，礼品与我司的市场地位及 企业文化 相符合加强并提升我司的对外形 象。 第三章礼品的保管 第九条第一条原则上各类礼品均由综合管理部礼品管理员进行保管。 第十条第八条礼品管理员在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付我司， 礼品管理员在入库前应按合同验货，认真检查质量并清点数量，同时填制 XXX 公司综合管理平台礼品库入库清单。 第九条公司在综合管理平台行政管理的礼品管理专栏设置了礼品库管理栏 目，员工可在此栏目下查询我司库存的礼品种类， 员工领取礼品可通过该平台的 礼品领用专栏提出申请， 通过综合管理平台经相应审批流程后， 由礼品管理员将 礼品交申请人。 第十一条第十条礼品管理员要定期对礼品进行清点， 年底时要进行一次全面 盘点，并将盘点情况报告综合管理部负责人， 在礼品数量不足时应向综合管理部 负责人报告，及时提出制作补充礼品的需求。 第十二条第一条礼品入库、出库应如数登记，注明领用人、领用用途、数量 和金额。 第十三条第一条公司员工领用礼品须通过公司综合管理平台进行申请， 综合 管理平台将对申请审批情况进行记录， 通过审批的申请由礼品管理员将礼品提交 申请人。 第十四条第一条每年清理核对礼品库中的礼品， 并根据公司工作需要及时制 作补充礼品。 第四章礼品的领取发送 第十五条第十一条礼品的领取和发送必须履行审批手续， 由经办人通过综合 管理平台 公司礼品领用“ ”流程提出申请，注明领用人、领用用途、领用数量，由 本部门负责人同意后通过综合管理平台发送礼品管理员。 第十六条第一条凡通过综合管理平台申请领取礼品的，由经办人提交申请， 本部门负责人同意后交礼品管理员。 第十七条第十二条申请人领取礼品后因故未送出的礼品， 要应及时退回综合 管理部，由礼品管理员重新进行登记。 第五章附则 第十八条第十三