档案管理课件定稿.pptxVIP

档案管理基础知识;档案业务工作内容有六环节之说和八环节之说???;（一）收集 档案室作为集中管理本单位档案的内部机构，收集工作是基础，是关键，收集时一定要按照《归档制度》的要求，做到收集文件材料的齐全完整。 收集的齐全完整是整个档案工作的前提和基础，做不到这一点，以下几个环节的工作做得再好，都是徒劳无功的，档案工作都是不合格的。 ;齐全完整包括两个方面： 档案门类的齐全完整：如文书档案、业务档案、基建档案、设备档案、科研档案、会计档案、声像档案、实物档案、电子档案等各门类档案都要建立起来。 各门类档案中文件材料的齐全完整：如文书档案，除收文、发文的收集外，会议记录、本单位召开的会议文件、本单位人员参加的与本单位业务有关的会议文件、人事工作中形成的统计、登记表、台账、存根等，党务工作中形成的统计、登记表等，业务工作中形成的各类统计、登记表等等，凡是与本单位有关的有留存价值的都应该注意收集归档。; 为确保归档文件材料的齐全完整，档案工作人员在收集材料时要做到“十收”： 1、处理完毕的文件及时收。 2、经常用的文件履行借阅手续定期收。 3、本单位的发文在盖章时当时收。 4、会议材料事先做好工作及时收。 5、内部形成的文件材料掌握线索有针对性地收集。 6、常规性的文件要逐项收。 7、在机构人员变动时