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交流会邀请函范文 【篇一：活动邀请函格式范文】 活动邀请函格式范文 1 针对公事人员 /单位邀请函：  邀请函又叫请帖，也称请帖，是单位、 团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重要活 动时发出的礼仪性书信。它不单表示礼貌隆重，也有凭据作用。 1 格式要求。请帖一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。 标题 即用大字书写的 “请帖 ”两字，在第一行中间，或许占用一页，看作 封面。 称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写， 姓名之后写上职务、职称等，如 “同志 ”、 “先生 ”、 “教授 ”、“经理 ”、 “主任 ”等。 正文应写清活动时间、地址、内容、要求，并用 “敬请参 加”、“敬候莅临 ”、“敬请届时莅临 ”等语结束。 落款即发函者的签字与发函日期。 请帖的形式要雅观大方，不可用书信纸或单位的信件 纸敷衍了事，而应用红纸或特制的请帖填写。所用语言应诚心、热诚，文字须正确、简练、文雅。 会议邀请函范文 尊敬的家长： 您好！ 特别感谢您一直以来对我们工作的鼎力支持。值此之际，谨向您和您的家人表示最由衷的祝福！ 您的子女九年级的学习生活已三月有余，九年级也是您的子女人生成长中最重点、最重要的时期。您一定特别关心孩子的成绩，关注孩子在校的生活思想状况，盼望能与学校老师交流，共同探讨孩子的未来。为了使您能更好地指导、教育子女及配合学校做好对您子 女重点时期的教育、管理工作，学校决定于 1 月 9 日（阴历十月二十三）上午九点至十一点在大礼堂召开九年级学生家长会。我们诚 挚邀请您在百忙之中抽取时间莅临学校，届时我们将真诚交流，共同搭建家校联系的平台。家长会上，我们将做好以下几项工作： 、让您全面认识子女在校的学业成绩、行为习惯等。 、与您交流怎样配合学校共同做好对您的子女中考前期的教育、管理工作。 、听取您对学校的建议和建议。 您的积极参与和可贵建议，会大大的促使我们学校各项工作迈上一 个新的台阶。您的心愿正是我们努力的方 向，为了一个共同的目标，期盼您的参与，恭候您的到来。 此致 【篇二：隆兴企业合作交流会邀请函】 隆兴企业合作交流会邀请函 尊敬的无锡阳光大酒店经理 梁晶女士 您好！ 为了酬谢贵酒店长期以来对隆兴企业的鼎力支持与帮助。规定与 2013 年 8 月 20 日在徐总企业召开酒店合作交流会。诚挚邀请您的参与。会议有关事宜如下： 会议主题：携手齐进，共享成功开始时间 :2013 年 8 月 20 日 报到时间： 2013 年 8 月 19 日清晨 8： 00 到 18:00 会议时间： 2013 年 8 月 20 日清晨 8:30 会议回执：为统计参会人员，预先作出有关安排，如果您确定参会，收到此邀请函后， 16 日前通知我们，以便我们提早为您确定食宿以及其他工作的开展，谢谢您的合作！ 联系人：杨主任 电话： 刘桂芳 电话： 隆兴酒店企业秘书处 2013 年8月10 【篇三： 2015 会议邀请函范文】 2015 会议邀请函范文 (一 )会议邀请函的含义 会议邀请函是特意用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和见告双重作用的会议文书。 邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要 用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所限制的单位 和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义 务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术商讨会、咨询论证会、 技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而 会议通知则用于具有纵向关系 (即主办方与参会者存在隶属关系或工 作上的管理关系 )性质的会议，或许与会者本身具有参会的法定权利 和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。关于这些会议的对 象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题商讨会时，要区别成员与非成员。关于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。 (二 )会议邀请函的基本内容 (三 )会议邀请函的构造与写法 发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪 性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称 (统称 )，以示礼貌和尊重。 邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠尊敬的敬语词，后缀先生、女士、同志等。 网上或报刊上公然发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以敬启者统称。 正文。正文应逐项载明详细内容。开头部分写明举办会议的背景 和目的，用特邀请您出席 (列席 )照应称呼，再用过渡句转入下文 ;主 体部分可采用序号加小标题的形式写明详细事项 ;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致，再换行顶格写敬礼，亦可省 略。 落款。因邀请函的标题一般不标明主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖印。 成文时间