《计算机二级考试教程—MS Office高级应用》 Office2016版 教学课件 第11章利用PowerPoint 2016制作普通演示文稿.pptxVIP

计算机二级考试教程 MS Office高级应用; PowerPoint 2016是Office 2016系列办公软件中的另一个重要组件，它是一款专业的演示文稿制作工具，可用来制作各种用途的演示文稿，如讲义、课件、企业宣传、产品介绍等演示文稿。 本章首先介绍演示文稿的一些基础知识；然后介绍幻灯片的基本操作，应用和自定义幻灯片的主题、背景、版式和母版的方法；其次介绍在幻灯片中添加并编辑文本、图形、图片、表格、图表、艺术字、编号、日期和时间的方法；最后介绍利用分节功能管理幻灯片的方法。; 11.1 PowerPoint 2016使用基础; 本章通过制作“摩卡时光小镇”演示文稿，介绍利用 PowerPoint 2016 制作演示文稿的方法。;; 启动 PowerPoint 2016 后，展现在用户面前的便是它的工作界面。默认情况下，PowerPoint 2016 会创建一个演示文稿，其中会有一张包含标题占位符和副标题占位符的空白幻灯片，如图所示。;;; 在 PowerPoint 2016 中，可以创建空白演示文稿，也可以根据模板、主题和现有内容来创建演示文稿，还可以依据在 Word 中编辑好的大纲快速创建包含各级文本的演示文稿。;;2．根据模板或主题创建演示文稿;;;3．从 Word 文档中发送;;; 创建好演示文稿后，用户可以设置幻灯片的大小和方向，也可以在演示文稿中添加新的幻灯片，以及对幻灯片进行移动、复制、删除和重用等操作。; 默认情况下，幻灯片的大小为“宽屏显示（16:9）”，方向为横向。用户可以根据实际需要更改它的大小和方向。操作步骤如下：;在“幻灯片大小”下拉列表中可以选择系统预设的幻灯片大小，这里选择“全屏显示（16:10）”选项；如果要自定义幻灯片的大小，可以直接在“宽度”和“高度”编辑框中输入数值，或单击微调按钮微调。; 默认情况下，新建演示文稿时只包含一张幻灯片，若演示文稿内容需要由多张幻灯片来表达，此时就需要添加新的幻灯片。添加多张幻灯片后，还可以移动其在演示文稿中的位置，或利用复制方法制作内容或版式相似的幻灯片，或将不再需要的幻灯片删除等。;2．添加幻灯片;3．移动幻灯片;4．复制幻灯片;5．删除幻灯片; 在制作幻灯片时，若需要使用之前制作的演示文稿中的某几张幻灯片，又不想打开该演示文稿，此时可利用如下方法将需要的幻灯片复制、粘贴到当前演示文稿中。;在随后打开的“浏览”对话框中选择要重用的幻灯片所在的演示文稿，单击“打开”按钮，此时在“重用幻灯片”窗格中会列出所有可用的幻灯片的缩略图，如图所示。; 通过设置幻灯片的主题或背景，可以使其具有相同风格的外观，增强演示文稿的感染力。;;1．应用系统内置主题;;步骤 2;自定义主题效果。单击“设计”选项卡“主题”组中的“效果”按钮，在展开的“效果”下拉列表中可以看到各种主题效果，如图所示。选择某个主题效果，即可将其应用于当前演示文稿的所有幻灯片中。;; 默认情况下，演示文稿中的幻灯片使用系统预设的背景样式，用户也可重新为幻灯片设置纯色、渐变、图案、纹理或图片等背景格式。; 要为幻灯片自定义纯色、渐变、图案、纹理或图片等背景格式，可执行如下操作步骤。;设置渐变填充。在“设置背景格式”对话框选中“渐变填充”单选钮，然后单击“预设颜色”右侧的三角按钮，在展开的下拉列表中选择系统预设的渐变色；在“类型”下拉列表中选择渐变色的类型；在“方向”下拉列表中选择渐变色的方向，如图所示。;步骤 4;在该下拉列表中可选择要作为背景的纹理; 幻灯片版式主要用来设置幻灯片中各元素的布局（如占位符的位置和类型等）。用户可为幻灯片应用系统内置的版式，也可以根据需要自定义满足特定要求的版式。; 默认情况下，PowerPoint 2016会内置一些幻灯片标准版式，如图所示。每种版式都有一个名称，显示了可在其中添加文本或图形的各种占位符的位置。;内容与标题：与“标题与内容”版式类似。 节标题：如果通过分节来组织幻灯片，则该版式可应用于每节的标题幻灯片中。 空白：应用该版式的幻灯片中没有任何占位符，用户可在其中添加任意内容。; 如果 PowerPoint 2016 提供的内置版式无法满足需求，用户可以自定义幻灯片的版式。通过自定义版式，用户可以指定占位符的数量、大小和位置，背景内容，主题颜色，主题字体和主题效果，并可重复使用自定义的版式。 在创建自定义版式的过程中，可添加的基于文本和对象的占位符类型包括文本、图形、图片、剪贴画、图表、表格和媒体剪辑等。;步骤 2;;创建好版