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5
会计凭证
互联网+财经类专业立体化教材——《基础会计实务》
目 录
CONTENTS
会计凭证概述
原始凭证
记账凭证
会计凭证的传递与保管
01
章节 PART
会计凭证概述
会计凭证的概念与作用
会计凭证的种类
— 4 —
一、会计凭证的概念与作用
第一节
会计凭证概述
会计凭证简称凭证,是指记录经济业务事项的发生或者完成情况,明确经济责任,并作为记账依据的书面证明。会计凭证是会计资料的重要组成内容,编制审核会计凭证是会计核算工作的起点。
(一)会计凭证的概念
会计核算要求真实、正确地反映各单位的经济活动,要求一切会计记录都必须有真凭实据,即要求有会计凭证作为依据。
— 5 —
一、会计凭证的概念与作用
第一节
会计凭证概述
会计凭证的填制和审核,对于保证会计核算资料的完整、真实、合法及发挥会计在经济管理中的作用都具有重要意义。主要有以下三个方面的作用:
(二)会计凭证的作用
记录经济业务,提供记账依据。
明确经济责任,强化内部控制。
监督经济活动,控制经济运行。
— 6 —
二、会计凭证的种类
第一节
会计凭证概述
原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用来证明经济业务的发生或完成情况,明确经济责任的书面证明。它具有法律效力,是登记账簿的原始依据,是进行会计核算的原始资料。原始凭证的质量决定了会计信息的真实性和可靠性。
(一)原始凭证
— 7 —
二、会计凭证的种类
第一节
会计凭证概述
原始凭证如图5-4和图5-5所示。
(一)原始凭证
图5-4 商品验收及入库单
— 8 —
二、会计凭证的种类
第一节
会计凭证概述
原始凭证如图5-4和图5-5所示。
(一)原始凭证
图5-5 增值税专用发票
— 9 —
二、会计凭证的种类
第一节
会计凭证概述
记账凭证又称分录凭证或者记账凭单,是由会计人员根据审核无误的原始凭证填制的,用来记录交易或者事项的简要内容和确定会计分录,作为登记会计账簿直接依据的会计凭证。在会计实务中,会计分录是通过填制记账凭证来完成的。
(二)记账凭证
— 10 —
二、会计凭证的种类
第一节
会计凭证概述
记账凭证如图5-6所示。
(二)记账凭证
图5-6 记账凭证
02
章节 PART
原始凭证
原始凭证的种类
原始凭证的基本内容
原始凭证的填制要求
原始凭证的审核
— 12 —
一、原始凭证的种类
(一)按取得的来源分类
第二节
原始凭证
自制原始凭证是指由本单位有关部门和人员,在执行或完成某项经济业务时填制的,仅供本单位内部使用的原始凭证。
自制原始凭证
1
— 13 —
一、原始凭证的种类
(一)按取得的来源分类
第二节
原始凭证
如单位职员出差预借差旅费所填写的借据(见图5-7)
自制原始凭证
1
图5-7 借据
— 14 —
一、原始凭证的种类
(一)按取得的来源分类
第二节
原始凭证
生产产品领用材料所填写的领料单、商品验收入库时填写的商品验收入库单(见图5-8)。
自制原始凭证
1
图5-8 商品验收及入库单
— 15 —
一、原始凭证的种类
(一)按取得的来源分类
第二节
原始凭证
外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证。如购货取得的增值税专用发票和普通发票(见图5-9)、出差乘坐的车票等。
外来原始凭证
2
— 16 —
一、原始凭证的种类
(一)按取得的来源分类
第二节
原始凭证
需要指出的是,同一凭证对不同的会计主体而言可能是自制原始凭证,也可能是外来原始凭证。例如,从外购单位购货时由供货单位开出的购货发票,对于销售方而言,是其自
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