办公效率及时间管理.pptxVIP

第五章 办公效率及时间管理;第一节 提高效率、管理时间的一般方法;一、认识时间障碍;一、认识时间障碍; 哈佛大学有一个非常著名的25年跟踪调查：对象是一群智力、学历、环境都差不多的年轻人，调查发现 ： 27%的人没有目标 60％目标模糊 10％有清晰但较短期的目标 3％有清晰且长期的目标;25年后调查发现 ： 27%的人没有目标 60％目标模糊 10％有清晰但较短期的目标 3％有清晰且长期的目标 ; 像剥洋葱一样，将大目标分解成若干个小目标，再将每个小目标分解成若干个更小的目标，一直分解下去，直到知道现在该干什么。; 树干代表大目标；每一根树枝代表小目标；叶子代表即时的目标，即现在要去做的每一件事。　　多杈树法目标分解的原则：　　小目标是大目标的条件　　大目标是小目标的结果　　小目标的实现之和，一定是大目标的实现;帕累托法则:又称80/20法则、二八定律、帕累托定律、最省力法则、不平衡原则。此法则是由意大利经济学家帕累托提出的。80/20的法则认为：原因和结果、投入和产出、努力和报酬之间本来存在着无法解释的不平衡。一般来说，投入和努力可以分为两种不同的类型： 多数，它们只能造成少许的影响；少数，它们造成主要的、重大的影响。 　; ——请运用80/20法则，找出自己日常工作任务中重要的20%。 　　 ;八、分清工作的轻重缓急;;工作优先级综合分析;■请运用四象限方法排列你的工作：;案例分析;案例分析;四、学会说“不”;拒绝常用方法和语言 谢绝法：对不起，谢谢，这样做可能不合适。 婉拒法：哦，是这样，可是我还没有想好，考虑一下再说吧。 不卑不亢发：哦，我明白了，可是你最好找对这件事更感兴趣的人吧，好吗？ 幽默法：啊！对不起，今天我还有事，只好当逃兵了。 无言法：运用摆手，摇头，耸肩，皱眉，转身等身体语言和否定的表情来表示自己拒绝的态度。 缓冲法：哦，我再和朋友商量一下，你也再想想，过几天再决定好吗？ 回避法：今天咱们先不谈这个，还是说说你关心的另一件事吧…… 严辞拒绝法：这可不行，我已经想好了，你不用再费口舌了！ 补偿法：真对不起，这件事我实在爱莫能助了，不过，我可帮你做另一件事！ 借力法：你问问他，他可以作证，我从来干不了这种事！ 自护法：你为我想想，我怎么能去做没把握的事？你让我出洋相啊。;五、 授权;授 权 应 有 的 心 态 ;授权的形态;委派授权技巧;如何介定哪些工作委派;六、管理好电子邮件;七 、积累节约时间小窍门;八、结成牢固的社会关系网 1、以个人利益和个人职业利益为中心 2、正确评估对方利用价值 3、专门记录，并不断巩固 4、保持经常联系（充分利用节假日） 5、热心为他人办事，尤其是私人之事 6、真诚待人，要有亲和力 7、所有的见解，正确与否，不在于你说什么，而在于你怎么说，什么时候说 8、建议阅读《厚黑学》 9、学会交际的其它技巧和方法;第二节 日常工作时间安排;一、安排商务日程应注意事项——外事安排;二、工作计划的制定;（四）、计划的分类1、按名称不同来分：规划、方案、安排、打算、要点、设想、意见等2、按性质不同来分：综合性、专题性3、按内容不同来分：工作、学习、生产、科研、销售、实验等4、按时限不同来分：长期、中期、短期、年度、季度、月、周等5、按范围不同来分：国家、单位、部门、个人、班组等6、按表达形式不同来分：表格式、条文式、综合式;（五）、条文式计划的格式和写法;几种计划的区别;时间;三、日程安排的形式;日程计划表的编制步骤;四、规划器的种类;五、日志管理;日志的内容;六、约会安排（略，见教材129页）;9、要学生做的事，教职员躬亲共做；要学生学的知识，教职员躬亲共学；要学生守的规则，教职员躬亲共守。3月-213月-21Tuesday, March 23, 2021 10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。01:01:0301:01:0301:013/23/2021 1:01:03 AM 11、一个好的教师，是一个懂得心理学和教育学的人。3月-2101:01:0301:01Mar-2123-Mar-21 12、要记住，你不仅是教课的教师，也是学生的教育者，生活的导师和道德的引路人。01:01:0301:01:0301:01Tuesday, March 23, 2021 13、He who seize the right moment, is the right man.谁把握机遇，谁就心想事成。3月-213月-2101:01:0301:01:03March 23, 2021 1