办公室环境与绿化管理（PPT47页).pptxVIP

第六章 企业办公室环 境与绿化管理布置办公室的基本要求1、办公室—大2、桌子—同样大小3、柜子—高度一致4、外宾来访部门—入口处5、自动售货机、喷水池、公告板6、空间7、主管座位8、自然光9、电源插座10、常用设备与档案办公室布置的三大原则1、有利于沟通2、便于监督3、协调、舒适（人际关系协调的表现和要求：连续性、协同性、有序、和谐）看一看：小案例:有意思的办公室　美国一家家具公司，利用先进的灯光技术制造了虚拟加州海滩氛围的工作环境，工作人员可以穿着海滩短裤、T恤上班，享受100%的新鲜空气和自然光。　有趣的是，根据美国《商业周刊》报道，这家公司的生产率因此提高了15%，其中，有8位被挖角跳槽的员工，在离职两星期后自动回来报到，原因是他们“无法忍受其他单位晦暗的工作环境”。1、办公环境的构成要素（1）、硬环境A、绿化环境B、空气环境C、光线环境D、声音环境（2）、软环境主要包括会客室的工作气氛、接待人员的个人素质等社会环境办公室布置的具体要求1、排列：直线对称2、座位间通道3、领导者：后方4、光线5、常用设备6、电话：5平方米空间范围(1)个人工作环境的要求A、保持台面、地面、电脑、办公设备、家具、窗帘以及门窗墙壁等处的清洁B、经常保持办公桌面的清洁、整齐、美观，不乱放零散物品，不放置个人的生活用品C、电话按键和听筒，电脑键盘要经常用酒精棉消毒D、来访者用过的茶具应及时清洁干净，并重新摆好，用过的一次性杯子应及时清理E、保持电脑、电话等办公自动化设备的线路整齐，经常检查线路是否有破损情况，检查电源插头是否有松动等不安全的情况F、报纸、杂志、资料、文件等要及时进行清理，摆放到文件柜等固定地点存放G、每天下班前，要认真检查一下电脑、电灯、空调等是否关闭、抽屉、柜门等是否上好锁。(2)保持你的上司的工作环境的整洁经常整理上司办公室和办公桌，将文件和物品摆放整齐，文件柜、书架、博古架和各种陈设要保持清洁每天定时开窗通风，保持空气的自然清新，并定时测温、测湿，保持适合上司习惯的温度和湿度经上司授权后，定期对上司的文件柜进行清理，将文件资料归类保管存放，将一些无用的文件及时清退或销毁上司接待客人后，要及时对烟缸、茶具等进行清洗和整理经常对安全、卫生等状况进行检查。发现问题及时通知有关人员进行修理，时刻保持良好的状态(3)保持你所参与的公共区域整洁要保持上司会客室或会议室的清洁正确使用并主义维护复印机、打印机、传真机等办公自动化设备，保持周边的整洁对文件柜、档案柜、书架、物品柜等公用资源要经常清理，对报刊、文件及公用的办公用品，用后要及时放回原处，保持整洁有序 办公桌折射你的职场个性A、整齐干净的办公桌　这种办公桌相当的干净、整齐，任何的东东都被安排得井井有条，这样办公桌的主人通常会得到这样的赞赏：“我要是像你这样就好了”。B、杂乱无章的办公桌　这种办公桌给人的第一印象是忙乱，通过办公桌我们可以想象它的主人一定在疲于应付。面对这样桌子的主人，我们常会说：“别太辛苦了，多注意休息！”　职场个性中的优势：要知道这样的主人也并非是一无是处的。他们可能是很灵活和开放的，有时还会显得很善于口头表达及策划一些短期的项目，特别是对于处理危机事件，他们可能会显得很有一套。追求自由和追求实际行动是他们个性的一大体现。　职场个性中的盲点：忙乱的一个结局就是经常受困于“小麻烦”，而由于很多事情都需要清理头绪，所以有时做事会显得迟疑不决，这类人有时会给人一种“享受主义，及时行乐”的不良印象。　建议：不要眼睛只盯着眼前，要有长远的目标，学会把短期利益和长期的获益结合在一起。C、杂乱却有序的办公桌　这类办公桌上虽然东西很多，但是牵扯到工作方面的文件却不可思议地整齐。各种文档分门别类，排列非常合理而且具有逻辑性。面对这样桌子的主人，我们常会说：“你们别要求太高了。”　职场个性中的优势： 对优秀的追求是这类人的最大特点，他们常能敏锐地看到自己或别人的缺点，并急于指出改正。他们欣赏有能力的人，但又会挑战权威并且总是在迎接更高的挑战。　职场个性中的盲点：在不断进取的过程中，因为你太优秀了，别人对你容易产生距离感。你的这种工作热情可能在无意间伤害到周围的人们，他们虽然把你当成目标和偶像，但是却不敢过于亲近。　建议：避免眼睛只盯着战略和大局，对自己对别人都更宽容一些，主动和周围的人多交流，让周围的人理解你和你一起激发出工作热情。D、洋溢个性的办公桌　桌子上充满了可以代表你个性的物件：如你的照片、可以代表你品位的摆设、甚至是自己的作品。这张桌子就是你个性延伸，是你个性得以展现的道具。所有的一切都表明，这是你的桌子，决非张三或者李四的。　职场个性中的优势：他们看重与人和睦相处，深受大家的喜爱并且表现出是个热忱的理想主义者。他们不会在意获得了多少实际收益，但是会很在乎自