《计算机二级考试教程—MS Office高级应用》 Office2016版 教学课件 第7章利用Excel 2016制作普通电子表格.pptxVIP

计算机二级考试教程 MS Office高级应用; Excel 2016是Office 2016办公套装软件的另一个重要成员，它是一款优秀的电子表格制作软件，利用它可以快速制作出各种美观、实用的电子表格，以及对数据进行计算、统计、分析和预测等，并可按需要将表格打印出来。 在本章中，将介绍Excel 2016的一些基础知识，数据的输入与编辑方法，表格布局的调整及表格的美化操作，打印输出表格前要进行的设置，最后介绍工作簿和工作表的常用操作。; 7.1 Excel 2016使用基础; 下面，先来熟悉Excel 2016的工作??面，认识工作簿、工作表和单元格。; 启动Excel 2016的方法与启动Word 2016类似。成功启动Excel 2016后，展现在用户面前的窗口就是Excel 2016的工作界面，如图所示。它与Word 2016的工作界面类似，下面主要介绍它与Word 2016不同的部分。;工作区：窗口中有浅色表格线的大片空白区域，由单元格组成，是用户输入数据、创建表格的地方。 列标：用英文字母A，B，C……表示，单击可选定该列。 行号：用数字1，2，3……表示，单击可选定该行。 名称框：显示当前正在操作的单元格或单元格区域的地址或名称。 编辑栏：当向单元格中输入数据时，输入的内容都将显示在此栏中，也可以直接在编辑栏对当前单元格中的数据进行编辑、修改。 工作表标签：启动Excel 2016后会自动建立一个名为“工作簿1”的新工作簿，其中默认包含3个空白的工作表Sheet1，Sheet2和Sheet3。工作区的下方是工作表标签栏，显示该工作簿所包含的工作表的名称，一个工作表标签对应一个工作表。 视图按钮：包括普通视图、页面布局视图和分页预览视图。; 在Excel 2016中，所有的操作都是在工作簿、工作表和单元格中进行的，因此掌握其基本概念对使用Excel 2016有着重要的意义。;; 输入和编辑数据是制作表格的起点和基础。在Excel 2016中，可以在工作表中输入各种类型的数据，如文本、数值、日期和时间等，并且每种数据都有它特定的格式和输入方法。;1．基本输入方法;输入分数。通过直接输入的方式并不能输入分数，因为系统会自动识别为日期类型的数据，应先输入一个“0”和一个空格，再输入分数部分。 输入负数。必须在数字前面加一个负号“–”，或给数字加上圆括号。 输入百分数。可以直接在数值后输入百分号。 输入的数字过长时，会自动以科学记数法显示。 ; 对于电话号码、身份证号码、邮政编码等全由数字组成的文本数据，如果直接在单元格中输入，系统会自动按数值型数据进行存储。;4．日期和时间数据的输入; 在处理电子表格数据时，经常要输入相同或有规律的递增、递减、成比例数据。例如，某个班级的同学编号，通常是以“1”递增的等差数列。这些有规律的数据在Excel 2016中可以利用自动填充数据功能来输入，以缩短编辑时间，提高工作效率。;2．使用填充功能; 对于等差和等比序列的自动填充，先输入第一个数值，再选择要进行填充的单元格区域，在“填充”下拉列表中选择“系列”选项，打开“序列”对话框，如图所示。在“序列”对话框中设定序列产生在“行”或“列”，选择类型，设置“步长值”和“终止值”，最后单击“确定”按钮即可。 ; 如果要创建自定义序列，可执行如下操作步骤。;; 在制作Excel工作表时，为了避免输入错误或重复的数据，可以使用Excel 2016的数据有效性来控制数据的输入，以保证数据的正确性和有效性。数据有效性用于定义可以在单元格中输入的数据类型和范围等，以防止输入无效数据，或在输入无效数据时自动发出警告。;步骤 2; 利用Excel 2016的编辑功能，用户可以对工作表中的数据进行各种编辑操作，如修改、移动、复制、清除、查找和替换数据等。;;; 为了使表格看起来美观并增加其可读性，可以根据需要对表格进行布局调整操作。但在进行调整操作前，需要先选择要调整的单元格或单元格区域。;1．选择单元格;;3．选择行、列或整个工作表; 在Excel 2016中，根据实际需要可将单元格区域合并为一个大的单元格使用，其地址通常用合并前区域左上角的单元格地址来表示。; 默认情况下，Excel 工作表中所有的行高和列宽都是相等的，用户可以根据实际情况进行调整。调整行高和列宽的方法有两种，一是使用鼠标拖动调整，二是利用“格式”下拉列表中的选项精确调整。;2．精确调整; 若要在工作表的指定位置添加内容，就需要在工作表中插入单元