《计算机二级考试教程—MS Office高级应用》Office2010版 教学课件 第3章利用Word 2010制作普通文档.pptxVIP

计算机二级考试教程 MS Office高级应用; Word 2010是Microsoft公司开发的Office 2010办公组件之一，是一个功能强大的文字处理软件。它集文字的编辑、排版、表格处理、图形处理于一体，具有很强的直观性，其最大特点是“所见即所得”。 本章主要介绍使用Word 2010制作普通文档的方法，包括输入与编辑文本，设置文档的基本格式和特殊格式，预览与打印文档，以及在不同的视图模式下查看文档等。; 3.1 Word 2010使用基础; 在具体学习使用Word 2010输入和编排文档前，需要先熟悉 Word 2010 的工作界面，并掌握新建、保存、关闭和打开文档的操作。; 启动Word 2010后，显示在用户面前的是它的工作界面，如右图所示。 其中包括快速访问工具栏、标题栏、功能区、文档编辑区和状态栏等组成元素。;;;;;1．创建空白文档;2．利用模板创建文档;步骤 3;1．保存文档;;;2．关闭文档; 如果要打开现有文档进行查看或编辑，可执行如下操作步骤。;步骤 2; 创建文档后，第一项任务通常是在文档中输入文本，为此，用户可以借助键盘和各种输入法输入英文、汉字、标点等。此外，Office软件还提供了一些辅助功能，借助这些功能可方便地输入特殊符号和日期等。;1．输入普通文本;;;2．输入特殊符号; 在Word 2010中，对文本进行操作的原则一般是“先选中，后操作”，即先选中文本，确定操作的对象，再执行相应的操作命令。要选择文本，可以用鼠标或键盘操作。; （2）将插入点定位于要选择区域的首字符左侧，然后按住“Shift”键将鼠标指针移到要选择区域的最后一个字符右侧并单击，则两次单击之间的内容区域被选中。;2．选择一个单词;5．选择一个段落;8．选择垂直文本块;1．拖动法;;3．快捷键法;;4．选择性粘贴;步骤 3;;;1．拖动法;2．命令法; 要在Word 2010文档中查找特定的字、词或句子等，可执行如下操作步骤。;步骤 2; 利用Word 2010的“替换”功能可以在文档中迅速找到指定的文本或格式，并将它们快速替换为目标文本或格式。;步骤 3;;; 在编辑长文档时，可利用“定位”命令将插入点快速定位到指定的行、节或页等位置，操作步骤如下：;; 为文档设置必要的格式，不仅可使文档显得专业和美观，还能使读者更加轻松地阅读和理解文档内容。下面以设置“招聘启事”文档的基本格式为例，介绍设置文档字符格式和段落格式等的方法。;1．设置字体和字号;; Word 2010提供了实时预览功能，让用户可以实时预览设置效果。例如，当用户将鼠标指针移至某个字体选项上时，文档中所选字符将实时显示该字体效果，非常方便。;2．设置字形;“加粗”按钮 ：单击该按钮或按“Ctrl+B”组合键，可将所选文本设置为加粗。再次执行此操作可取消所选文本的加粗效果。这里为标题文本设置加粗效果。 “倾斜”按钮 ：单击该按钮或按“Ctrl+I”组合键，可将所选文本设置为倾斜。再次执行此操作可取消所选文本的倾斜效果；删除线、上标等效果也是如此。 “下划线”按钮 ：单击该按钮或按“Ctrl+U”组合键，可为所选文本添加下划线。单击其右侧的按钮 ，可在展开的下拉列表中设置下划线线型及颜色。 “删除线”按钮 、“上标”按钮 和“下标”按钮 ：单击相应的按钮，可为所选文本设置删除线，或将所选文本设置为上标或下标效果。其中，上下标效果在创建数学公式时经常使用。;3．设置字体颜色; 选中文本后单击“字体”组右下角的对话框启动器按钮 ，或右击选中的文本，从弹出的快捷菜单中选择“字体”选项，均可打开“字体”对话框。; 打开“字体”对话框。在其“字体”选项卡中可设置文本的中文和西文字体、字号、字体颜色、字形、下划线、删除线、上下标，以及为文本添加着重号、设置隐藏属性等，如图所示。;4．设置文本效果; 在“文本效果”下拉列表某个选项的子列表中选择“××选项”，可打开“设置文本效果格式”对话框，在其中可以进一步设置文本的填充方式、边框类型、轮廓样式、阴影等特殊文字效果，如图所示。;5．设置字符间距;步骤 3; 在Word 2010中，每完成一个段落的字符输入，需要按“Enter”键才能开始一个新的段落，且上一段的格式会被自动复制到下一段落。按“Enter”键换段时，在每段的末尾都自动显示一个段落标记 。该标记仅作为段落标记控