仓库物料采购、跟进、保管、出入库流程.docVIP

PAGE / NUMPAGES 仓库物料采购、跟进、保管、出入库流程制度 目的：为规范仓库物料管理，确保工作顺利开展。 使用范围：物料管理相关部门 职责： 仓管员负责物料的收货、入库、发货、退货处理、储存、防护工作； 物近专员每季度给出库存处理方案（即消耗库存方案）； 各岗位人员需细心（严谨）、负责、诚实、团结互勉的工作态度和作风。 全文目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 一、物料采购下单 1 二、物料摆放 2 1、分类 2 2、标签 3 三、物料出库 3 四、物料跟进 3 五、物料盘点 4 六、出入登帐 4 七、保管与出入库制度 4 1、物料保管管理制度 4 2、物料领发管理制度 5 3、物料退库管理制度 5 一、物料采购下单 1、对接人：行政采购、供应商 笔记本、奖牌、笔、服装、合同外壳 2、流程及说明 流 程 说 明 确认 确认库存数 1、 仓库：根据帐本库存数，盘点仓库实物，确保库存数准确性； 2、 供应商：根据帐本登记的库存数结合采购与供应商数量，确认好实际库存数量； 3、 实际库存数=仓库+供应商 确认版本 1、 根据课程时间表结合公司高层反馈需求期限核算下单数量给采购报价；（注意要求采购下单数量上下线都报价，可做比较，如下单数2000，需采购报价1000、2000、5000） 2、 根据采购报价结合需求确定最为合适的下单数量； 下 单 1、 版本确认负责人：笔记本：研发部总经理 、销售课程总裁；（短信内容：课件内容是否改动？什么时候完成？） 笔记本、奖牌、笔、服装、合同外壳：市场总经理（短信内容：什么物料可否需要改版？） 以上跟相关负责人短信确认版本后如需更改设计版本需发邮件附原有的相关图片内容给高层参考，同时抄送部门总经理确认； 2、 如需更改版本根据高层确认版本要求内容提交OA申请市场部设计； 3、 根据市场部设计稿提供给行政采购打版； 4、 采购提供的打版样品需给相关高层、部门总经理、市场部设计师签名确认； 采购报价 跟进回货时间 1、 根据需求结合采购报价下单核算最适中的数量； （考虑价格同时需注意避免多下单浪费各方面的保管成本） 2、 OA费用相关流程中“需求、借款、费用报销流程”申请下单采购； 1、 结合需求回货时间，需知会行政采购需求时间，确保不影响课程运作； 2、 根据采购反馈的时间提前一天同采购负责人再次确认回货时间，确保按时回货； 入 库 1、物料采购回来需抽查物料质量是否达到要求； 2、清点数量是否同下单一致； 3、提前安排好物料回货存放地方后入库、登帐； 3、物料下单周期 笔记本 7天 书本 7天 奖牌 10天 服装 15天 笔 20天 名片 2天 合同外壳 7天 背景、条幅 2天 二、物料摆放 1、分类 ①大仓库小件物品：办公用品、药品、会议活动物品、会议人员物料需求区 分三区：常用区、会议区、会议人员需求区 ②办公室大件物品：易拉宝、背景、服装、存放物料准备物品 2、标签 每个货价标上物品名称及序号（为方便查找物料，注意物料明细表的序号以仓库摆放填写） 三、物料出库 1、流程及说明 流 程 说 明 易耗库存反馈表 易耗库存反馈表 每周提供“物料易耗库存反馈表” 准备物料 课前4天根据课程人员提交“出库单 ”准备相应物料，用箱子装好物料并签上使用的课程名称、时间 物料出库 1、 课前2天根据“出库单 ”发放相应的物料； 2、 出库单需相互签名确认； 2、表格（出库单外地、本地） 四、物料跟进 1、流程及说明 流 程 说 明 库存反馈 库存反馈 确认当期物料情况 再次复核 确认 短信确认 课前15天以书面的形式跟课程负责人确认物料的数量、种类、码数并签名 发货前与课程专员跟仓库负责人再次核对实物进行复核、确认 针对货运外地分公司、课程场外负责人抵达分公司、部门专员以短信形式确认物料到货情况，短信内容为： 物料负责人：****本次发**批物料，共**件，编码分别**** 课程负责人：***本次收到**批物料，共收**件物品 每周五将本周及下一周发货情况、库存情况以邮件的形式发给部门所有人员 注：课程负责人注意核实物料数量、种类、码数是否符合要求、标准 2、表格（出库单外地） 五、物料盘点 盘点时间：1、每月15、30日大盘点； 2、会议结束2天内根据“出库单”领取的数量，清点“非易品”数量，确认数量同领取一致，如有出入，需查明原因补上；（领取人为第一责任人） 盘点方式： ①实物盘点 ②供应商、行