工厂仓管员日常工作流程说明书.docVIP

PAGE / NUMPAGES 仓管员日常工作流程说明书 一、仓管员日常工作 1.仓管员上班时间为7:30--19:30，如在上班时间外需发货的要服从公司安排。 2.仓管员早上上班后，第一时间找白班班长，了解当天白班班长领料情况（发料按相关规定执行） 3.仓管员每天早上上班和下班前，必须亲自到车间了解半成品的库存并做记录，以便做好半成品的进出仓记录 4.仓管员每天需向销售部了解当天发货情况，并按相关规定出货 5.仓管员必须掌握好库存情况，特别是日常原料库存，如需采购应及时与采购部联系 6.凡有新原料进仓需通知采购部和财务部，并告知所需的信息 7.每月月初要核对货运公司或快递公司传送过来的对账单。 8、每月月末仓管均需在财务部或生产部门的协助下进行一次物料盘点。 二、货物入仓与出仓流程 1、入仓 定义：凡是公司购买的物料、生产产生的半成品、成品、试样样品均需入仓，分有外购原料入仓、半成品入仓、成品入仓、次品与退货等 （一）外购的原料 原料检验通知相关部门 填入仓单 入仓 卸 货 原料检验 通知相关部门 填入仓单 入仓 卸 货 （1）原料检验：仓管员主要检查物料包装是否与上一批一样，有无破包现象，重量是否准确（抽查5包称量），凡是有出入的需及时上报。 （2）卸货：通知班长安排卸货，在卸货过程中，仓管员注意要观察原料是否破包，并要求员工堆码原料要整齐。 （3）入仓：用叉车将堆码整齐的原料放入仓库指定位置，仓管员要记住此位置，并清点好数量及记录 （4）填入仓单：出仓单主要是内部做账用，其一式三联，一联和三联仓管员留底，二联财务部留底。 （5）通知相关部门：将刚入仓的原料相关信息告知销售部与财务部，其信息包括：原料名称、数量、规格、供应商、进货日期，单价（如没有不用告之）；如有其它相关文件如物性表或出厂检验报告需告知技术部。 （二）半成品入仓 （1）仓管员每天早上和晚上必须清点一次母料数量及记录，以便做账，并检查包装及标识情况，对于标识混乱或错误的要及时告知班长纠正，并且要求该批料全部重新检查标识情况； （2）填好入仓单，如发现数据不明或混乱应及时查清楚并校正。 （三）成品入仓 （1）检查包装外观是否干净。 （2）堆码要整齐，底部要用纸皮或废包装袋铺垫，否则责令重新堆码。 （3）点清数量，用叉车放入仓库指定位置，仓管员记住此位置并记录好产品名称及批号。 （4）填好入仓单，如发现数据不明或混乱应及时查清楚并校正。 注：如果成品刚生产完就要发货而无需进入仓库，仓管员做账时要遵循有进有出的原则。 （四）次品与退货 客户退货时，销售部必须提前以书面或电子档的形式通知仓管，且所退货物必须按照正常的手续入仓，但必须标明具体入仓原因；入仓后，仓管员将相关退货信息告知财务部。 2、出仓 定义：凡是由仓库发出去的所有原料、半成品或成品都属于出仓 （一）成品发货 仓管员填写相关资料信息仓管员了解发货信息销售部通知发货 仓管员填写相关资料信息 仓管员了解发货信息 销售部通知发货 发 货等待货运或快递公司 发 货 等待货运或快递公司 （1）销售部通知发货：销售部接到订单并与生产部沟通后，通知仓管员安排发货并告知发货信息，其信息包括：产品名称、数量、客户名称、货运或快递公司名称、是否提供出厂检验报告或物性表等；销售部所给信息如有不全，仓管员应追问清楚。 注：客户地址有变更的或是新客户，销售部应及时通知仓管员 （2）仓管员了解发货信息：仓管员接到销售部所给的发货信息后，立即向生产部主管了解所要发的货的批号并记录，当天将批号告知销售部。 （3）填写相关资料信息：主要是预先填写出仓单、送货单、快递单、放行条、出厂检验报告和物性表等相关信息；出仓单是仓管员内部存底，以便查阅与做账；送货单一式三联，头一张仓管员留底，后两张给货运公司；快递单按快递公司相关操作执行；放行条给货运公司司机；出厂检验报告是填写所发产品相关信息，仓管员填写完后需生产主管签字盖章；物性表由销售部或技术部提供。 （4）等待货运或快递公司：等待货运或快递公司期间，仓管员应预先填写好相关资料信息，如等太久货运或快递公司没有来应及时通知销售部。 （5）发货：通知班长安排发货，发货期间，仓管员必须在现场，并且注意观察在装货过程中产品型号是否正确、批号对不对、数量是否准确、有无破包现象等等 （二）领料出仓 填写出仓单填写领料单按单发料仓管确认主管确认 填写出仓单 填写领料单 按单发料 仓管确认 主管确认 1、混料房领料 1) 填写领料单：混料人员按生产需要认真填写领料单，包括日期、原料名称、数量等 2) 主管