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全文可编辑word文档 页眉与背景水印可删除 PAGE PAGE 1 文秘专业知识大全范文 　　文秘的专业知识就是办文，办会，办事。办文就是要学会写文章，各类文种的写作，比如说：请示，批复，报告，通知，通告，意见，合同等等。办会就是要能组织和策划各种会议。办事就是有一般办公室管理知识。能很好地处理办公室的日常事务。 　　秘书的定义 　　1.秘书服务的根本对象是领导者； 　　2.秘书活动的基本方式是处理信息和事务； 　　3.秘书活动的根本性质是辅助性。 　　类别层次 　　类别 　　按秘书的从属和服务对象的角度，可分公务秘书和私人秘书两类。 　　以秘书在组织内部的工作分工来分，可以分为：行政秘书、机要秘书、生活秘书、会议秘书、文字秘书、信访秘书、公关秘书。 　　以秘书从事工作的行业特征来分，可分为法律秘书、医药秘书、教育秘书、体育秘书、军事秘书等。 　　层次 　　在秘书职位的纵向层次上分为：初级秘书、中级秘书和高级秘书。 　　包含4层含义： 　　1.体现了不同级别的秘书从低到高的不同辅助层次。 　　2.体现了不同层次秘书工作量及相应的秘书结构比例。 　　3.体现了不同层次的秘书在知识、经验和能力上的级差。 　　4.体现了不同层次的秘书人员在级别和工资待遇上的差别。 　　职业特征 　　【（一）秘书的职业特征】 　　服务的直接性和稳定性。 　　知识化和专业化。 　　年轻化和女性化。 　　【（二）秘书日益成为现代社会急需的软人才】 　　秘书是“软人才”中的代表之一。 　　秘书的职业通道很长，中国加入WTO，为秘书提供了更加无限广阔的发展空间。 　　工作性质 　　【（一）秘书的根本性质——辅助性】 　　1.辅助性是秘书部门天生的属性。 　　2.辅助性是领导工作对秘书工作的必然要求。 　　3.辅助性是由秘书部门在管理体系中的地位所决定的。 　　【（二）秘书工作的特征】 　　1.中介性 　　秘书部门的这种中介性特征一方面决定了秘书工作的纽带和桥梁的作用，另一方面也决定了秘书工作是非独立性的辅助工作。 　　2.直接性 　　秘书工作的直接性体现在：在行政组织上，在岗位设置上，在工作程序上。 　　3.全面性 　　是体现在职能辅助的全面性上。 　　是体现在过程辅助的全面性上。 　　4.服务性 　　人们把秘书工作比喻为“上管天文地理，下管鸡毛蒜皮”，把秘书工作说成“没大没小，没完没了”。 　　5.被动性 　　秘书工作的的被动性。要求秘书人员一定要不越权、不越职。 　　秘书应在辅助性被动性的工作中发挥创造性和主动性。 　　6.潜隐性 　　秘书工作的潜隐性表现在三个方面： 　　活动名义的假借性。 　　活动过程的幕后性。 　　劳动成果的潜在性。 　　7.机密性 　　对重要信息进行保密工作。