仓库管理制度与仓管员职责.docx

PAGE / NUMPAGES 仓库管理制度 一、总则 1、仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分，是企业各种物资周转储备的环节，同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是：保管好库存物资，做到数量准确，质量完好，确保安全，收发迅速，面向生产或销售，服务周到，降低费用，加速资金周转。 2、配置要根据公司销售量需要和公司设备条件统筹规划，合理布局；内部要加强经济责任制，进行科学分工，形成物资分口管理的保证体系；业务上要实行工作质量标准化，应用现代管理技术和ABC分类法，不断提高仓库管理水平。 二、物资验收入库存 3、物资入库存，保管员要亲自同交货人交接手续，核对清点物资名称、数量是否一致，按物资交接本上的要求签字，应当认识到签收是经济责任的转移。 4、物资入库存，应先入待验区，未经检验合格不准进入货位，更不准转入仓库良品区。 5、物资验收合格，保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位，包装外面应涂色标志，入库存单各栏应填写清楚，并随同托收单交财务部记账。 6、不合格品，应隔离堆放，严禁转入良品区。如工作马虎，混入生产，保管员应负失职的责任。 7、验收中发现的问题要及时通知销售经理和经办人处理。托收单到而货未到，或货已到而无发票的，均应向销售经理和经办人反映查询，直到消除悬事挂账为止。 三、物资的储存保管 8、物资的储存保管，原则上应以物资的规格属性、特点和用量规划设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区分工，凡吞吐量大的应分组堆放，物资以分类和规格的次序排列编号，分组的以分类型号定位编号，挂上标识牌，写明货号、产品名称、数量、日期；叠高压力限度标识；易碎物品标识等； 9、物资堆放的原则是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行井字形堆放，根据货物特点，必须做到过目见数，检点方便，成行成列，文明整齐。 10、仓库保管员对库存、代保管、待验物资以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责，物各有主，事事有人管。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，保管员不得采取“发生盈时多送，亏时克扣”的违纪做法。 11、保管物资要根据其包装属性，考虑储存的场所和保管常识处理，加强保管措施，坚持“整理、整顿、清除、清洁、素养、安全”要求，勿使公司财产发生保管责任损失。同类产品堆放，要考虑先进先出，发货方便，留有回旋余地。 12、保管物资，未经经理同意，一律不准擅自借出。成品物资，一律不准折件零发，特殊情况应经经理批准。 13、仓库要严格保卫制度，禁止非本库工作人员擅自入库。仓库严禁烟火，明火作业需经总部批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。 四、物资发放 14、按“推陈储新，先进先出，按规定供应，压缩周期”的原则发放物资 。发货坚持一盘底，二核对，三发货，四减数的原则。对贪图方便，违反发货原则造成物资失效、霉变以及差错等损失，保管员应负经济责任。 15、发货单应填明物资名称、规格、型号、数量、图号、客户名称和客户联系方式，仓管员和发货人签字。属计划内的物资应有物资计划；属客户自提的物资应有负责人签名和审批；属规定审批的材料应有审批人签字。同时，超计划单的物资或未办手续的，不得发货。 16、调拨物资，保管员要审查单价、货款总金额并盖有财务部收款章时方可发货。发现价格不符或货款少收等，应立即通知开票人更正后发货。 17、发货必须与发货人办理交接，当面点交清楚，防止差错出门。 19、所有发货凭证，保管员应妥善保管，不可丢失。 五、其他有关事项 20、记账要字迹清楚，字体规范，日清月结不积压，托收、月报及时。 21、允许范围内的误差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏，每月都可以上报，以便做到账、卡、物、资金四一致。 22、创造良好仓库是每个保管员努力的方向，每月对仓库进行一次检查，以促进创良好仓库的开展。 23、保管员调动工作，一定要办理交接手续，移交中的未了事宜及有关凭证，要列出清单三份，写明情况，双方签字，部领导见证，双方各执一份，办公室存档一份，事后发生纠葛，仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损，除原价赔偿外，还要给纪律处分。 24、库存盈亏反映出保管员的工作质量，力求做到不出现差错，管理员应力求自我提升。 仓库管理员工作职责 1、仓库管理员必须按时上下班；执行仓库规范和职业规范，实行职业术语；树立职业风范，坚持文明举止；见《员工守则》和《企业文化规范》； 2、负责做好仓库的整理、整顿、清除、清洁、素养、安全等工作，保持仓库清洁，保持货物整齐，负责检查火灾水灾隐患； 3、负责检查防盗、防虫、防鼠、防霉等安全措施和卫生措施，保证库存物资完好无损； 4、负责执行物资的收、发、存、环四步工作，严格把好质量关；保证账、物、卡相符； 5、负责按规范分类分区指定位置堆放，要求整齐、美观、安全、卫生；区分货物轻