仓储物流车辆管理办法完善行车管理.doc

PAGE / NUMPAGES 仓储物流车辆管理暂行办法 文件编号 QB/UNTW·CW01-2012 页 码 共4页 版 本 V0.1 编 制 黄海龙 审核/日期 批 准/日 期 生效日期更改记录 更 改 人 更改日期 批准人 新版本 生效日期 仓储物流车辆管理办法 TOC \o 1-3 \h \z \u 一、目的 1 二、使用范围 2 三、部门及人员职责 2 四、相关说明 2 五、流程内容 2 1、流程图 2 2、流程说明 2 3、相关说明： 3 六、附件清单 4 七、附则 4 一、 目的 为了完善物流司机行车管理，提高物流司机的工作责任心，确保车辆的使用效率，降低成本，以达到高效工作的目的，结合公司经营现状，特制定本暂行办法。 二、 使用范围 本办法适用于仓储物流部门的车辆管理。 三、 部门及人员职责 （1） 库管：负责车辆的分派、加油维修保养地点的指定、相关车辆费用的验证等工作； （2） 司机：负责遵守相关交通法律、法规要求，服从库管的分配使用、加油维修保养、年检车辆及费用申请报销等工作； 四、 相关说明 本暂行办法如与《员工手册》中的《车辆管理制度》有出入的，均以本办法为准； 五、 流程内容 1、 流程图 行政用车-行政人事部经理业务用车-业务部经理流通用车-流通部经理施工项目用车-出纳仓储物流部-库管（车辆分派、加油维修保养）《车辆使用登记表》、出车前安全检查-司机出车-司机收车、保养清洁-司机费用报销-司机费用验证-库管公司报销程序-司机 行政用车-行政人事部经理 业务用车-业务部经理 流通用车-流通部经理 施工项目用车-出纳 仓储物流部-库管（车辆分派、加油维修保养） 《车辆使用登记表》、出车前安全检查-司机 出车-司机 收车、保养清洁-司机 费用报销-司机 费用验证-库管 公司报销程序-司机 2、 流程说明 （1） 各部门用车（包括行政用车、业务用车、流通用车、施工项目用车）均需要告知库管，由库管根据库房业务状况向物流司机直接分派出车； （2） 物流司机出车前应填写《车辆使用登记表》，以便库管掌握物流车辆及人员状况，合理安排仓储物流部业务工作； （3） 出车、装车前，物流司机应检查车辆安全性能及车辆附带证件的齐全，不开有故障车辆上路。同时注意清点、核对装、卸货物名称、数量、型号、包装，保证货物的准确、安全的送达目的地；如因物流司机责任心不强，造成货物短缺、破损、发送错误，物流司机承担相关损失； （4） 工作任务执行完毕收车后，应及时保证车辆的清洁，适时保养。车辆应停放在指定安全位置或入库停放，不得私自用于它用或开回家，更不能不用时启动车辆而造成浪费，如有违反者罚款200元/次； （5） 为便于库管初验相关车辆费用，除物流车辆不在本地区域或物流车辆已有固定保养点外（如4S店的维修与保养），加油维修保养均按照库管指定地点进行； （6） 物流司机报销相关费用必须做到如实反映，不得弄虚作假，如有违反者均依照《财务报销制度》（文件编号：QB/UNTW·CW01-2011）第十条第二款执行； （7） 物流车辆费用报销前，由物流司机自行粘贴票据，填写《费用报销单》，交由库管验证签字后递交公司报销，进入公司报销程序。 3、 相关说明： （1） 为保障公司财产的安全，物流司机入职时应取得相关资格技能，并应依照《劳动法》、《劳动合同法》等相关法律法规提供真实的背景信息，需与公司签订 附件02-《担保书》； （2） 公司执行总经理、常务总经理、副总经理、库管有物流车辆调度权，其他任何部门及人员均无权直接指挥和调度。以下两种情形除外； ? 库管临时不在本职岗位，由直接指挥和调度人员付物流司机出车后果全责； ? 紧急突发事件（危及人员生命安全及公司重大财产损失等情形的），任何职员（含物流司机本人）都有权调度及出车； （3） 为保障人员、车辆安全及工作效率，物流司机应遵守作息时间，保证不疲劳驾驶车辆上路，待班时可在休息室休息，也可在闲暇时协助库管从事库房管理工作，车辆停放指定安全位置； （4） 物流司机通讯手机保持24小时待命，上班时间不得醉酒驾车，严格遵守交通规则安全驾驶，如有违章及事故自己负责； （5） 未经执行总经理、常务总经理、副总经理同意，任何人员不得擅自替代物流司机驾驶物流车辆，物流司机也不能将物流车辆转借他人使用，如有违反者罚款500元/次。同时如发生不良后果的，由当事人承担全责； （6） 物流车辆为公司仓储物流部专用车辆，不能私用。特殊情况下应提请执行总经理或常务总经理批准同意方可执行，相关私用费用及一切后果自行承担； （7） 库管有权对出车异常状况进行询问，物流司机应如实汇报； （8） 车辆年检时间临近，物流司机应根据仓储物流