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仓储管理制度
北京海兰信船舶设备有限公司
文档编号
HLD01/MG/QC-012
文件版本
V1.0
发布日期
同批准日期
审批流程
Uan
部门
姓名
签名
日期
编制
物流部
赵桂清
审核
物流部
刘立
审核
质管部
李中华
会签
管理部
周春妮
会签
质检部
王维峰
批准
生产公司总经理
王瑞恒
文件状态
草稿
评审
初始版本
修订版本
修改记录
修订时间
修订人
版本
修订描述
仓储管理制度
目的与适用范围
本制度旨在规范公司电子产品类物料、产品的仓储管理活动,明确物料、产品的环境、安全存放要求,减少物料、产品存放过程介入的缺陷,以满足使用的需求;
本制度适用于公司物料、在制品及产成品的库房存储管理过程。
工作职责
管理部负责库房环境、安全设施的配置与维护;
物流部库房负责货位的管理、物料的标识、物料的放置、贮存、防护,保持物料原有状态;
质检部负责库存物料、在制品功能老化的确认。
工作规定
存储环境温湿度要求
3.1.1 库房温度控制在18-28℃范围内,湿度应控制在40%-75
3.1.2 库房管理员每天对库房内温湿度记录一次。当温湿度不在要求范围内时,库房管理员需采取相应的措施调节库房温湿度,如:空气交换、空调、除湿设备等。使其满足要求。
3.2 防静电要求
3.2.1 库房要设置防静电区域,并有明显的防静电标识;
3.2.2 在静电保护区内配置防静电设施,在该区域工作的人员配备防静电服和防静电手套,静电设施必须可靠接地。板卡应用防静电袋包装保护或放置在静电周转架上。在运输过程中也应采取防静电措施。
3.2.3 防静电措施应每季度检查一次,并将检查的结果记录在防静电措施记录表中。
清洁卫生要求
3.3.1 库房环境应保持清洁干燥通风,采取相应的防尘措施,库房内物料不得积累尘土,库房不得堆放杂物。物品码放整齐,并有清晰的表识;
3.3.2 入库及发料时,随时清理货架及物料盒中的垃圾,保持其干净、整洁,无杂物;
3.3.3 定期进行大扫除,保持地面干净、整洁,无杂物,无垃圾;
3.3.4 运输用工具和卫生工具干净整洁存放在指定位置。
3.4 安全规定
3.4.1 库房内应通风良好,严禁明火,严禁吸烟;
3.4.2 库房内应清洁整齐,物品码放有序,标识清楚;
3.4.3 货架之间应留有通道,货架顶上的物品与照明灯的距离不少于一米;
3.4.4 产品按品种、规格分货架及垛位码放,货架及垛位码放整齐,有明显货位牌,货架及垛位间应留有一定距离,并留有方便出货以及及时清点货物的通道;
3.4.5 库房内的贵重物资应重点保管,库房内无人时,应及时关闭库房门并予以加锁;
3.4.6 每天下班后,切断电源,对门窗进行检查,防止丢失、被盗等情况;
3.4.7 灭火器要放在明显位置,并熟知其使用方法;
3.4.8 库房工作人员须坚守岗位,严格禁止非库房人员在库房人员不在时逗留或非工作原因私自入内。
物料存放规定
3.4.1库房对贮存物料按其材质、类别、规格、批号等进行管理或分库隔离保管,整洁有序的码放在指定货位上;
3.4.2 对温度、湿度有特殊要求及需要进行防腐、防尘、防静电、防晒和通风的物资,应采取相应措施确保其在贮存期间维护原有质量状态,并经常检查原有防护情况;
3.4.3 对易老化,有保质期、贮存期要求的物料,应定期进行检查,对查出的已变质失效的物资舒畅行隔离或标识,填报“报废单”,并办理报废手续,及进清出库房;
3.4.4 对易燃品,如:酒精、丙酮、稀料、乙酸丁酯等做妥善保管,远离明火,防止火灾;
3.4.5 重要物料(如:压力释放器、电源箱电池等)要进行妥善保管,进货合格证、产品质理证明凭证,不得丢失;
3.4.6 库房对出入库物料必须及时登账,要做到账、物相符;
3.4.7 定期组织对库存进行盘点,及时对ERP库存进行调整以保证ERP库存与实际相符;
3.4.8 库房货位区域明确,标识清楚,货物码放整齐;
3.4.9 库房内禁止吸烟,做好防火、防盗、防破坏、防潮、防静电等安全工作;
3.4.10 保持库房环境干净整洁,不得存放食品杂物,保持道路畅通,物料要得到妥善保管,不得有任何因保管不善造成的损失;
3.4.11 非库房人员,未经库房管理员允许,不得入内;
3.4.12 库房钥匙由主管或库房管理员保管。
工具管理规定
工具的领用与帐务处理
3.5.1.1 各部门领用工具时,经部门领导批准后,到库房填写“物料领用单”领取。个人使用的工具要登记在“个人工具台帐”档案中,由使用保管人签字认可,并在电子台帐上做相应记录;在ERP中库存调整出帐,单据与财务交接,并登记财务的电子表格;
3.5.1.2 工具随岗不随人,人员调动时,如果是本公司内部的岗位调动, 需要将本人用不到的工具进行转交,
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