办公用品盘点管理制度与借用规定.doc

PAGE / NUMPAGES 办公用品盘点管理制度 一、 综述 为保证公司办公用品的合理使用及规范管理，防止办公用品无故损耗和遗失，保证公司财产的规范管理，特制定本制度。 二、 办公用品盘点管理 1、办公包括：公司工作中涉及到的所有的物品。 2、办公用品盘点范围 公司办公用品盘点对象指：除消耗性的所有办公用品，即除笔芯、胶水、胶带、笔记本、纸张、订书钉、曲别针、墨水等可消耗物品外的所有物品都属办公用品，均需登记在册。 3、 办公用品盘点时间 公司办公用品的盘点为每季度末25日到下月1日前，即3月、6月、9月、12月进行。 4、 盘点责任人 （1）综合办行政专员负责办公用品的盘点工作； （2）各部门人员负责配合行政专员做好盘点工作，如实无误登记盘点的物品。 5、盘点流程 （1）行政专员于盘点前制作本月度的盘点表，盘点表中列出目前公司员工所涉及到的办公用品，进行一一登记，分出类型及数量； （2）行政专员对各部门员工办公用盘点完之后，由被盘点负责人进行签字确认，如有损坏及丢失及时向所在部门经理反映，并报综合办进行处理； （3）盘点结束后对所盘点的数量及盘点情况进行汇总。 6、盘点丢失处理 （1）对于盘点时办公用品的丢失由对应的责任人按物品的折旧价值进行承担，部门负责人负连带责任，承担比例为责任人80%，部门负责人20%； （2）对于出现物品损坏的现象，故意损坏办公用品者承担全部责任，办公用品属于自然损坏的经公司核查属实，公司自行安排维修； （3）如盘点发现办公物品为故意损坏而损坏者为公司外部人员，由损坏者承担折旧损失，如损坏者不详由物品负责人进行承担。 三、 办公用品的借用管理 1、各办公用品由对应的部门和人员进行管理，做到物有所管； 2、各办公用品跨部门间的借用由借出部门做好相关记录，由借入部门人员签字确认，详细记录借用时间、借用人等； 3、借入部门所借用的办公用品由借入部门负责管理，如出现损坏及丢失的情况，所造成的损失由借入部门承担，并在规定日期之内交还借出部门； 4、借用的物品如需再次借出，需向首次借出部门进行沟通，并由2次借入部门到首次借出部门签字确认。 四、本制度自颁布之日起实施，公司各部门人员严格按照此制度遵守执行。 注：相关登记表格请看附表 办公用品借用登记表 序号 借用物品 借用人 借用部门 借用时间 预计归还时间 签字确认 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 说明：①本表格由借出部门进行填写，借入部门人员于签字确认处进行签字； ②如有2次借用请填写备注。 办公用品盘点汇总登记表 盘点人： 盘点时间： 年 月 日 名称 数量 部门 台式 电脑 鼠标 键盘 鼠 标 垫 电 话 文件架 塑料文件夹 塑料档案盒 笔筒 木 质 椅 子 传真机 大型打印机 扫描机 垃圾筐 小剪刀 小刀 订书机 起钉器 卷尺 平尺 计算器 饮水机 铁质茶盘 茶壶 各部门负责人签字确认 总经理办公室 综合办公室 财务部 策划部 销售部 预算部 前期部 说明：①该表由行政专员进行填写，相关人员签字确认； ②如出现所列项目无法满足现实需求，请自行删除名称，将所需添加项另起一张表格填写。 ③如名称相同，则另起一列进行登记，并进行备注，或于空白处进行备注。 各部门办公用品盘点登记表 部门： 盘点人： 盘点时间： 年 月 日 名称 数量 使用人 台式电脑 鼠标 键盘 鼠 标 垫 电 话 文件架 塑料文件夹 塑料档案盒 笔筒 普通木质 座椅 传真机 大型打印机 扫描机 垃圾筐 小剪刀 小刀 普通 订书机 起钉器 卷尺 平尺 计算器 茶壶 铁质茶盘 木质茶盘 使用人签字确认 说明：①该表由行政专员进行填写，相关人员签字确认； ②如出现所列项目无法满足现实需求，请自行删除名称，将所需天假项领起一张表格填写。 ③如名称相同，则另起一列进行登记，并进行备注，以便于分辨，或于空白处进行备注。 各部门办公用品盘点登记表 部门： 盘点人： 盘点时间： 年 月 日 名称 数量 使用人 小陶瓷茶杯 茶具筒 电视 笔记本 办公 抽屉柜 铁皮柜 六门储物柜 四门储物柜 圆形印台