保修材料仓库管理制度.docx

PAGE / NUMPAGES 保修材料仓库管理制度 1.目的 规范保修物资存放、领用、日常管理工作，为项目保修服务提供及时快捷的物资保障。 2.范围 适用于房屋保修部全体。 3.职责 3.1保修主办职责： 负责检查本项目保修物资仓库的日常管理工作； 负责物资领用审批工作、 负责保修物资申购审核工作； 负责每季一次仓库内物资盘点情况的审核。 5.2仓库管理员职责： 负责进库物资的检查、清点、登记等工作； 负责保修物资的日常整理发放登记等工作； 负责每季一次保修物资盘点工作； 负责保修物资申请工作。 3.3部门品质小组职责： 负责每月一次对各项目保修物资仓库的检查工作； 负责复查上月仓库问题点的整改情况。 4.过程和方法控制 4.1 保修物资仓库环境要求 4.1.1仓库内应保持干燥通风，且设有必要的换气风扇； 4.1.2仓库宜选择在有监控镜头区域内； 4.2保修物资仓库管理要求 4.2.1保修主办应指定专人为仓库管理员，进行仓库的日常管理工作； 4.2.2仓库钥匙由仓库管理员保管，备用钥匙主办保存。 4.2.3其他人员领用物资，需仓库管理员或主办经手办理。 4.3物资入库与验收工作要求 4.3.1严格控制不合格品进入仓库， 4.3.2验收中发现质量、规格、品种、数量、颜色等不符（发货清单，质量标准，使用说明书）物资质量证明，仓管员有权拒绝验收入库，并上报主办和片区负责人； 4.3.3验收合格，仓管员及时填写《进仓单》，更新《仓库物资清单》，在当天内将更新后的 《仓库物资清单》以邮件形式知会主办及片区主管，以便建立物资台账，然后对物品做好标识标记，按物资分类存放。 4.4物资日常保管 4.4.1 4.4.2仓库物资存放要求保持物资原有使用价值，做到摆放 4.4.3 4.4.4确保仓库物资的存放安全，做好防盗、防火措施；配置必要的消防设备，做好通风防潮措施，避免物资霉变、腐烂、锈蚀、损坏； 4.4.5仓库重地，禁止吸烟；他人未经许可不得擅自进入，仓库钥匙必需专人保管，不得私自转交和请人代管。仓管员休假，由主办指定人员或亲自代管，以确保物资正常供应，并做好交接手续，由代管人核实仓管员提供的《仓库物资清单》是否与实际吻合，并在《仓库物资清单》签字确认， 4.4.6仓管员对现场物资使用情况进行监督检查，杜绝材料物资的浪费、挪用，发现不良现象立即制止，并上报主办、片区负责人 4.4.7仓管员每月28日对库存物资进行一次盘点，将盘点情况记入《仓库物资盘点表》，并存档备查。 4.4.8仓管员应根据物资使用情况合理储备各种物资及工具，确保维修施工正常进行，特殊用量小的材料或工具必须做好紧急供货的合作关系及渠道，确保及时能够提供所需物品或工具。 4.4.9不断总结和完善、规范仓库物资的管理制度和方法，发现物资管理盲点必须立即上报，并建议改进措施，提高仓库物资使用和仓库管理效能。 4.5物资领用操作指引 4.5.1各项目保修办所有物资必须办理入库手续后，方可办理领用出库。 4.5.2贮存期不宜过长的物资，仓管员要遵循“先进先出、开封发完再开”的原则发放，剩余物资未使用完前，不得开封新物资。 4.5.3物资领用必须由直接使用单位或使用个人填写《物资领（借）用单》，领用人必须经领用单位授权；领用单必须先经分管工程师或保修主办审批后仓管员方可发货；涂改的单据无效；禁止先领货后补手续；禁止白条领料； 4.5.4物资领用必须在领用单注明清楚物资名称、品牌、规格、估计数量（或已确定数量）、质量、颜色用途、领用日期等。以旧换新的物品应同时注明旧物品须更换的原因，旧物品未退回可直接由领用单位承担新物品加倍费用。 4.5.5出库物资，双方必须按领用单的详细记录清点核实，登记台帐。物品发放原则：方便，快捷，按质、按量、及时、准确。按规定程序办理手续出库。 4.6重复使用物品管理操作指引 4.6.1常用个人工具由个人填写领用登记表，由个人承担工具使用保管责任，损坏照价赔偿。 4.6.2常备公用工具或设施统一由仓管员保管，执行随用随借、有借有还、损坏照价赔偿的方式管理，领用前需填写《物资领（借）用单》。 4.6.3重复使用物品在使用过程中执行谁使用谁维护保管，谁损坏谁赔偿的原则，归还仓库后由仓管员负责。