员工离职管理程序.docVIP

PAGE / NUMPAGES 员工离职管理程序 1.0目的 为确保员工离职时，其工作能明确地转移，以利接交人完整地接任工作，特订定本制度。 2.0适用范围 离职员工 3.0离职管理流程 3.1辞职 (1)员工因故辞职，应于一个月前向其直属上级领导提出书面申请（重点岗位员工应向总经理提出出面申请）。 (2)部门负责人与辞职员工积极、认真沟通，对表现良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 (3)辞职员工填写《辞职申请表》，经各级领导签署意见审批后，递交人力资源部。 (4)人力资源部收到个人书面申请及签署的《辞职申请表》后，提供《员工离职审批单》办理离职移交手续。部门应安排其他人员接替其工作和职责。 (5)辞职员工完成所有必须的离职手续后，将《员工离职审批单》交人力资源部备案。 (6)人力资源部根据完整手续为离职员工办理各项保险停保手续。 (7)试用期职员或未签订劳动合同者，离职申请应提前三天提出离职申请。 3.2辞退、除名 (1)员工严重违反公司规章制度，由其部门负责人提出书面申请，经批准后，作辞退处理。 (2)辞退员工收到人力资源部的《解除劳动合同通知书》后，办理离职移交手续。部门应安排其他人员接替其工作和职责。 (3)辞退员工完成所有必须的离职手续后，将《员工离职审批单》交人力资源部备案。 (4)员工未经批准擅自离开公司者，视为自动离职，作除名处理。除名员工必须按公司规章制度办理离职手续，人力资源部方可结算薪资。 3.3离职面谈 员工辞职、辞退时，该部门负责人会同人力资源负责人与该员工进行离职面谈；如有必要，可请其他人员协助。谈话完成下列内容： (1)审查文件、资料的所有权； (2)审查其了解公司秘密的程度； (3)审查其掌握工作、进度和角色； (4)阐明公司和员工的权利和义务，具有知识产权者，公司方必须提醒，并按照保密及不竞争协议履行。 (5)《员工离职面谈记录表》经员工、谈话部门负责人及人力资源部负责人共同签字，并交人力资源部存入员工档案。 4.0移交、监交 4.1员工获准离职或作辞退处理时，由人力资源部发给《员工离职审批单》依规定办理移交手续。 4.2离职员工应填写《移交清单》一式三份后，并由移交人、接交人及监交人共同签名。《移交清单》由移交人、接交人各持一份，一份送人力资源部备查。 4.3移交事项 (1)现款、有价证券、帐表凭证； (2)原物料、财产设备、器具、公章； (3)规章、技术文件、业务等有关资料； (4)其他应交办事项； 4.4监交 (1)部长级以上员工由分管副总监交，但情况特殊者，可由总经理指派专人协助监交。 (2)科长级以下员工由分管部门负责人监交。 5.0薪资 5.1 除名员工须按公司规章办理离职手续，人力资源部方可结算薪资。 5.2 员工办妥离职手续后，由人力资源部依劳动合同办理劳动合同终止、退保及结算工资等相关手续。 5.3 离职员工薪资按实际出勤计算，发放时间按照公司发放工资时间（经总经理特批的除外）。 6.0管理 6.1 员工离职时必须办妥离职手续，否则员工本人将承担由此造成的损失，必要时将要求其承担法律责任。 6.2 凡违纪辞退、除名的员工，公司不事先通知和作任何补偿。 6.3 在通知期内，如有关员工故意缺勤或未尽责执行任务，或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任。 6.4 移交人于离职6个月内，经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情，除应负担赔偿责任外，情节严重者，将追究法律责任。如监交人知情不报或故意疏失，需受连带处分。 7.0 记录表格 7.1《辞职申请表》 7.2《员工离职审批单》 7.3《移交清单》 7.4《解除劳动合同通知书》 7.5《员工离职面谈记录表》 员工离职面谈记录表 姓名 部门 职务 学历 专业 入职时间 担任最后职务时间 申请离职时间 离职原因 1.公司原因 □A.薪资低 □B.福利不够 □C.工作环境 □D.不满意公司的政策和措施 □E.没有事业发展机会 □F.缺少培训和机会 □G.工作量太少和太枯燥 □H.工作量太大 □I.同事关系不融洽 □J. 与上司关系不融洽 2.外部原因 □K.找到更好的工作 □L.自己经营生意 □M.家庭原因 □N.回校深造 □O.健康原因 □P.转换行业 3.其他原因 □Q.试用期内辞职 □R.主动辞职 □S.公司辞退 面谈内容记录 面谈人： 面谈备选问题 1.你从事的工作和你预期的一样吗？如果不同，有什么区别？ 2.你认为你的职位是否符合你的现有技能？如果没有，请举例。 3.你认为你现在