仓库管理制度与流程.docx

PAGE / NUMPAGES 仓库管理制度与流程 仓库的日常管理 仓库管理员必须合理设置各类产品的明细帐薄和台帐。产品必须根据实际情况和各类性质（品名、酒精度、净含量）货号设立相应的细账和卡片：财务部门和仓储部门所建的帐薄和顺序编号必须互相统一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、残次品、应分别建账反映。 必须严格按照仓库管理的流程规程进行日常操作，仓库管理员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐，做到日清日结，确保产品进出及结存数据的正确无误。及时盘点造帐，保证帐物一致。 做好产品的日常核查工作，仓库管理员必须对各类产品库存物资定期进行检查盘点，并做到，帐、物、卡三者一致。 销售平台必须根据销售计划及仓库库存情况合理确定采购数量，并严格控制各类产品的库存量。在保证安全库存的情况下，以低库存高周转为原则进行销售周转。 入库管理 产品进库时，仓库管理员必须凭送货单、办理入库手续：拒绝不合格产品入库，杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。 入库时，仓库管理员必须盘点检查清产品的数量，规格型号等项目，如发现产品数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。未经办理入库手续的产品一律做待检产品处理放在待检区域内，经检验不合格的产品一律退回，放在暂放区域，同时短期内通知负责人负责处理。 收获单的填开必须正确完整。供应单位名称应填写全称并与送货单一致，收货单上必须有仓库管理员及经办人签字。每批产品入库合计数量金额必须与发票上的数量金额一致。 三、 出库管理 1、各类产品的发出，原则上采用先进先出法。产品（赠品等），出库时必须办理出库手续，领取人和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况、核对正确后方可发货，仓管员应开具领货单，经领取人签字，登记入卡、入账。 2、销售部产品的发出必须有销售部开具销售发货单据，仓库管理员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货，并入卡登记。 3、仓管员定期进行盘点，在月末结账前要与相关部门做好产品的进出衔接工作，个相关部门的计算口径必须一致，以保障成本核算的正确性。 4、库存产品清查盘点的过程中发现差错和问题，应及时查明原因，并上报领导组织进行相应处理。如属短缺及报废处理的，必须按照审批程序经领导签字审核批准后才可进行处理，否则一律不准自行调整。发现产品失少或质量上的问题应及时用书面形式汇报。 四、仓库的工具管理 1、在仓库领用的工具要做好登记，用毕及时归还并登记工具使用情况。 2、仓库内的所有物品摆放应按照以划分区域进行摆放，其区域内不得出现与之不符的产品。对废品和垃圾要及时清理保持仓库内的干净整洁。 营销部的业务流程 营销部将客户的《销售订单》输入电脑，由营销领导审核。查询当前仓库库存情况。若有需要向供应商订货的，将《销售订单》导出为《采购订单》并审核。若仓库有货不需要向供应商订货，就将《销售订单》传给仓库，有仓库拣货安排配送。 收到仓库传来的未审核《销售订单》后，由销售部确认状况后再次安排 已审核的《销售订单》打印一式三联，并签名盖章。第一联存根留存，第二联留交财务，第三联留交客户。 仓库盘点流程 盘点仓库管理的流程工作规定每月至少进行1次盘点，时间为月末几天。参加盘点的工作人员必须认真负责，货品单位必须规范统一、名称、货号、 规定必须明确。 仓库管理流程 存储商品要进行定位管理，即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放，并用货架来放置。仓库内至少要分为3分区域：第一、大量存储区。即以整箱或托盘方式存储;第二，小量存储区，即将拆零的商品放置在陈列架上；第三，退换货区，即将准备退换的商品放置在专门的区域货架内。 商品货位要设置存货卡，商品进出要依据先进先出的原则，及时更新登记货卡。 仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通，以便到货的存放。还有存货不足时的通知预警以防缺货。 仓储存取货原则上应随到随存、随需随取。 商品进出库要做好登记工作，以便明确保管责任。 仓库注意门禁管理，不得随便入内。 职能：三个字（收、管、发） 入库管理 入库管理 安排仓位 核对单货、登记准确 装卸规范，堆放标准 定期检查产品、设备 维护仓库清洁、安全 各项运作规范、标准 统计汇总、及时准确 库内管理 货物出库手续齐全 出库货物数量准确 装卸规范，堆放标准 按出货单先后发放货物 出库单据保存归档 出库管理 操作人员 仓库主管、仓管员、装卸工