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公司关于合同管理的情况汇报 尊敬的各位领导： 根据此次巡察工作安排,现将*?公司合同管理情况进行专题汇报: 一、工作开展情况 自20_年至今,我矿签订各类经济合同共—项。按照合同类型分，其中物资 购销类_项，工程类_项，服务类_项，其他类_项。 （一）20_年主要工作开展情况 按照集团公司要求，各类经济合同均在法律事务管理系统进行线上审核， 合同上线审核率达到了 **%o 年初修订了《刑公司合同管理办法》,进一步明确了合同管理部门、承办部 门、承办人具体职责和责任追究机制，加强合同履行过程监督和检查。同时，大 力推动合同管理的标准化和规范化，在公司有合同范本的情况下，严格要求使用 合同范本,降低合同法律风险。 严格落实《国能集团有限公司企业法律顾问实施细则》，聘请专业律师事务 所律师担任煤矿法律顾问，对重大合同签订征询外聘律师意见。 党委中心组适时开展法治专题学习，重点学习了两级公司《企业主要负责人 履行推进法治建设第一责任人职责实施办法》、《国能集团有限公司重大经营事项 法律审核规定》等文件。 5 .严格合同审査，杜绝不完善和不合规的合同出现，在经营管理部设合同管 理人员1名，负责拟订合同管理制度、合同编号、统计、备案管理等工作，确保 合同管理工作的有效实施。 ㈡我矿近年来未发生法律纠纷案件。 ㈢我矿近年来无对外担保事件发生。 二、 存在的不足和问题 （―）合同管理人员为兼职，从事合同管理时间不长，合同法律审核专业能力 及经验有待提高。 （二） 合同在法律事务管理系统中审核流转时效性需加强。部分审核人员外出 培训、开会后，合同存在流转停滞状态，达不到合同管理办法中每级审核时间不 超过3个工作日的要求。 （三） 部分人员对公司合同承办人制度认识不足。业务部门存在对合同的订立、 履行和执行的全过程所应担负责任的认识误区，部分人员认为合同管理部门应负 合同的全部责任，不利于合同的日常规范管理及责任人制度的建立。 （四） 合同履行监控不足。在合同的履行、变更或解除、终止过程中，有效的 合同履行跟踪、监督、管理和控制机制的缺乏是合同纠纷多发的主要原因。目前 我矿在合同招标、谈判及签订等前期阶段把控较为严格，而对合同签订之后的合 同履行阶段，把控程度需进一步加强。 三、 下一步工作打算 （一）提高合同管理人员素质。加强合同管理部门和合同管理人员，特别对管 理层和相关职能部门的培训应是我矿合同管理的首要任务，如此才能提高全员的 合同管理意识，产生业务未动，法律先行〃的全局观念。一要建立岗位责任制， 明确责、权、利;二要加强合同审査和管理专职人员业务素质能力和法律知识培训， 法律培训应侧重《民法总贝U》、《合同法》、《公司法》、《物权法》及《刑法》 等基本常识。 ㈡做好招投标前端风险防范工作。一是聘请社会专业机构开办招投标业务 专题培训，提高相关工作人员业务能力和实践经验水平。二是做好合同法律风险 事先预防工作，提高招标文件起草人员的编写水平，并在招标过程中就要对招标 文件、投标商的主体资格、资信情况和履约能力等做到谨慎审査，降低法律风险, 为煤矿生产经营工作保驾护航。 （三） 注重法律事务管理系统中合同流转的时效性。对计划外出的合同审批人 员，提前督促其离矿前对合同审签完毕，审签不完的合同，在系统中办理〃转委 托〃手续，以便他人可以继续审签合同。 （四） 严格执行公司合同承办人制度、审査会签制度、审计监察制度和责任追 究制度等。加强两级公司合同管理办法的宣贯学习，业务部门、招标部门、财务 部门、合同管理部门等结合自身部门、业务特点，积极做好合同管理衔接工作， 并从各自职责和各自角度做好密切配合，实现合同管理从法律部门单兵作战,向 各部门协同配合、共同参与转变。 （五） 加强合同履行过程中的监控。采取静态和动态相结合管理方式，以减少 合同管理中期和后期争议的发生及避免措施建立的滞后性，对合同的履行情况进 行会程跟踪。例如，合同中列入质保金、项目考核、违约处罚等，对合同的履行 和资金结算予以监督和管理，通过监督可以了解各类合同的履行情况,发现影响 履行的原因，以便及时向相关业务部门反馈，防止和降低违约行为的发生。