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质量管理体系软件复制的控制规范 版本:2.3
深圳天源迪科计算机有限公司 第 PAGE 2页 共 NUMPAGES 1页
广东×××技术股份有限公司
PAGE 1
PAGE
立项评审规程
规程编号
HW-SP-PEM-P01
文件状态
[ ]草稿 [√] 正式发布 [ ]正在修改
当前版本
V1.0
拟 制
张三
日期
年 月 日
审 核
李四
日期
年 月 日
批 准
王五
日期
年 月 日
发布日期
年 月 日
生效日期
年 月 日
广东×××技术股份有限公司
修订历史记录
A - 增加 M - 修订 D - 删除
变更版本号
日期
变更类型(A*M*D)
修改人
摘 要
备注
1.0
M
建立
目 录
TOC \o 1-3 \h \z 1 目的 4
2 适用范围 4
2.1 机构 4
2.2 业务 4
3 名词术语 4
4 概述 4
5 角色和职责 4
6 活动 5
6.1 评审准备 6
6.2 举行评审会议 6
6.3 评估该项目 6
6.4 形成评审决议 6
6.5 整理会议资料 6
6.6 修改立项建议内容 6
6.7 审批《立项评审报告》 6
6.8 终审立项建议 6
6.9 归档全部资料 7
7 标准与规范 7
8 模板与表格 7
7 标准与规范 7
8 模板与表格 7
目的
立项评审小组对《立项建议书》、《可行性分析报告》进行评审,决定是否同意立项。
适用范围
机构
研发中心技术部门及PMO、技术拓展部。
业务
适用于公司内所有申请立项且需要评审的项目。
名词术语
无
概述
立项评审规程主要包括五个活动,活动描述如下:
1)、评审准备
2)、举行评审会议
3)、评估该项目
4)、形成评审决议
5)、终审立项建议
角色和职责
角色
职责
公司主管总裁
负责公司级项目的终审。
高层经理
负责部门级项目的终审。
立项建议小组
陈述立项建议内容;
解答立项评审小组提出的疑问;
3、评审会议完毕,修改立项建议内容。
立项评审小组
评估项目;
撰写《立项评审报告》。
PMO
会议记录;
整理会议资料;
归档全部资料;
通告评审结果。
活动
评审准备
(1)评审小组组长确定评审会议的时间、地点、设备和参加会议的人员名单(包括评审小组成员、记录员、立项建议小组、PMO人员等),交PMO发会议通知,PMO负责逐个通知参会人员按时到会,若不能参加会议,PMO应及时告诉评审小组组长。(参加评审的人数应为单数)。
(2)评审小组组长将《立项建议书》、《可行性分析报告》等相关材料发给所有评审组成员,各评审组成员必须在举行评审会议之前阅读完毕上述材料,有问题并及时与立项建议小组交流。
(3)评审会议开始的前10分钟,PMO负责参加评审会议的人员签到。
举行评审会议
(1)评审小组组长宣讲本次评审会议的议程、重点、原则、时间限制等。
(2)立项建议小组陈述《立项建议书》的主要内容。
(3)答辩。评审小组提出疑问,立项建议小组解答。双方应该对有争议的内容达成一致的处理意见。记录员记录答辩过程的重要内容(问题、结论和建议等)。
评估该项目
(1)立项建议小组退席。
(2)每个评审成员根据“立项评审检查表”认真地评估该项目。
形成评审决议
(1)立项评审小组给出评审结论和意见。如果半数以上的评审成员反对立项,则评审结论为“不同意立项”。如果半数以上的评审成员赞同立项,则评审结论为“同意立项”。
(2)立项评审小组组长撰写《立项评审报告》并提交给PMO,本次评审会议结束,立项评审小组组长宣布散会。
整理会议资料
PMO根据会议答辩的情况整理会议资料(包括答辩记录和评审记录)。
修改立项建议内容
立项建议小组根据评审会议意见修改立项建议内容(如立项建议书、可行性分析报告、立项申请报告)后交PMO;
审批《立项评审报告》
PMO将立项评审报告和立项建议内容提交给高层经理初审或终审:若该项目为部门级项目,高层经理直接终审;若该项目为公司级项目,高层经理作初步审批之后,还需提交给公司主管总裁进一步终审。
终审立项建议
公司级项目在高层经理签署初步审批结论和意见后,还需要提交给公司主管总裁签注最终审批结论和意见。
归档全部资料
《立项评审报告》得到终审之后,PMO必须把立项过程中的全部资料归档,并纳入配置库中。
标准与规范
无
模板
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