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电子商务仓库操作指导书,电商仓库管理制度与工作流程
全文目录
TOC \o 1-3 \h \z \u 一、仓库规章制度 1
二、仓库操作流程 2
三、行为规范 2
(一)岗位规范 2
(二)工作方法 2
(三)语言规范 3
(四)安全卫生环境 3
(五)人际关系 3
四、拣货流程 3
五、扫描流程 3
六、打包流程 4
七、出库的流程 4
一、仓库规章制度
1严禁携带火种,严禁吸烟,非工作人员未经允许不得进入仓库。
2员工应加强责任心,坚守岗位,不能无故离岗。有特殊情况需向上级请示。
3.严禁乱扔果皮纸屑,严禁随意摆放杂物,保持仓库干净整洁。
4 早会结束后,第一时间来仓库.
5请在早会前把早餐吃完。
6 到达仓库前30分钟,理货员需负责,把货架上空缺的货物补齐,包装员,需把仓库卫生清理一遍。
7 工作期间禁止随意走动,如有事情可向主管请示。
8工作期间有朋友来访,请向主管请示,在仓库外把事情解决。
9 工作期间请不要做一些与工作无关的事情,如聊天,玩手机等。
10自己岗位在完成自己的工作任务时,如其他岗位有需要,主管可看情况进行安排。
11员工应服从公司管理并积极配合加班。应严格按照仓库班表出勤休假,有特殊情况需向上级部门请示予。
二、仓库操作流程
供应商按计划供货
供应商按计划供货
合格否
拣货
退货次品
打包
称重
出 库
扫描
否
是
已扫
已包装
已称重
1供应商送货至仓库,送货单上的订单号、品号及数量必须与实物上的送货标签一致。
2首先通过ERP系统按供应商代码查询数量、采购单号、交期是否相符,不符合将予以拒收。
3检验合格的商品移至仓库摆放,同时对数量进行再次确认,对不良商品入不良仓待退供应商
4 拣货、扫描、打包、称重、最后出库都需严格按照仓库的流程与规范实行。
三、行为规范
(一)岗位规范
1、从上班到下班
1、遵守上班时间。因故迟到和请假的时候,必须事先通知,来不及的时候必须用电话联络。
2、做好工作前的准备,工作要做到有计划、有步骤、迅速踏实地进行。
3、工作中不要随便离开自己的岗位,并服从部门负责人安排。
4、如需外出办事,应告知部门负责人。
5、上班时间不打私人电话,不从事与本职工作无关的私人事务。
6、下班时,仓库各种用具、物品要整理、收拾归位。
7、考虑好第二天要做和要用的事物,并记录,以备第二天按时完成工作。
8、关好门窗,检查处理火和电等安全事宜。
9、公司物品不得带回家,需要带走时必须得到许可。
10、下班时,应与同事打招呼后再回家。
(二)工作方法
1、虚心听取部门负责人的工作安排与指示。
2、遵守负责人指示的方法和顺序,或视工作的目的适当调整,以提高工作效率。
3、如工作量过大而不能按时完成工作时,应提前向部门负责人说明。
4、遇到不能解决的问题时应先与负责人商量,严禁搁置不予理会。
5、工作受挫的时候,虚心接受意见和批评,不能失去信心,逃避责任。
6、针对问题集体讨论时,要勇于发表合理的意见和建议。
(三)语言规范
1、会话,亲切、诚恳、谦虚,语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简,提倡讲普通话。
2、与他人交谈,不要随意打断别人的话,要专心,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。
3、适时的搭话,确认和领会对方谈话内容、目的。
4、严禁说脏话、忌语。使用“您好”、“谢谢”、“不客气”、“再见”等文明用语。
(四)安全卫生环境
1、在所有工作岗位上都要营造安全的环境,工作时既要注意自身安全,又要保护同伴的安全,提高安全知识,培养具备发生事故和意外时的紧急管理能力。
2、爱护公司公物,注重所用设备、设施的定期维修保养,节约用水、用电、易耗品。
3、应急电话,市内伤病急救 120;市内火警 119;市内匪警 110。
4、员工有维护良好卫生环境和制止他人不文明行为的义务。
5、养成良好的卫生习惯,不乱丢纸屑、杂物,不在库区吸烟。
(五)人际关系
1、相互尊重,要肯定、赞扬他人的长处和业绩,对他人短处和不足,进行忠告、鼓励,营造相互信赖、明快和睦的工作氛围。
2、相互合作,在意见和主张不一致时,应理解相互的立场,寻找能共同合作的方案。
3、真诚地对待他人。对他人有意见应选择合适的时机和场合当面说清,不要背后乱发议论,出现有违公司规定的行为时应及时善意地提醒。
4、对负责人的决策和指示要坚决执行。有保留意见的,可择机反映,但在负责人改变决策之前,不能消极应付。
5、不要胡乱评议负责人、同事或下级,更不能恶语伤人
四、拣货流程
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