仓库工具管理制度保证生产和工作需要.doc

PAGE / NUMPAGES 杭州中强轧辊集团文件 中轧集团〔2010〕23号 关于实施《工具管理规定》的通知 各子公司、中心： 《工具管理规定》已经公司规范管理小组审议通过，并报总裁批准，现予以印发，望各部门遵照执行。本文件自公布之日起开始生效，原公司相关制度文件自行作废。 附：《工具管理规定》 杭州中强轧辊集团有限公司 二0一0年四月一日 主题词：工具 管理 通知 抄报：集团公司董事会 主送：各中心、子公司 杭州中强轧辊集团办公室 2010年4 （共印 40 份） 工具管理规定 1 目的 为加强工具管理，保证生产和工作需要，防止损失浪费，特制订本规定。 2 适用范围 2.1 本规定用于集团内各部门员工及所有生产、经营和后勤工作所用工具的使用和管理。 2.2 本规定所管理的工具，详见《工具折旧年限表》。 2.3 本规定不适用于办公所用工具。 3 责权划分 3.1 炎龙公司采购二部仓库部为工具的归口管理部门。 3.2 炎龙公司采购二部负责工具的采购、外委修理。 3.3 设备部为工具折旧年限的确定部门。 3.4 各使用部门负责工具的使用管理。 4 定义 4.1 本规定所说的工具，是指由集团公司购置的，发给员工或班组、工段，用于生产、经营或生活后勤管理等方面工作，且不具备固定资产条件的器具。如各种手工具、电动工具、量具、仪器仪表等。 4.2 为加强管理，从保管角度将工具分为个人工具、共用工具和借用工具三大类别。 4.2.1 个人工具—— 4.2.2 共用工具—— 4.2.3 借用工具—— 5 工具管理 5.1 配置 5.1.1 工具配置要本着“按需配置”的原则，即本人或本班组经常使用的工具要进行配置。不经常使用的、可借用的工具（不严重影响工作效率），不必配置。 5.1.2 工具配置要由本人或班组长提出申请，部门经理批准，并划清个人工具还是共用工具，同时注明该工具保管人姓名，然后到仓库领取。如工具保管类别不清，或保管人姓名不清，仓库有权拒发。 5.1.3 仓库发放工具要先发旧工具。员工领用工具无权挑拣新旧，不得拒领。 5.2 登账 5.2.1 物资仓库负责统一建立工具账，按部门分设，实行手工帐簿和电子档案同步管理。 5.2.2 领取工具，一律由仓库进行工具登账，个人工具记入个人名下，共用工具记入部门负责人或班组长（下同）名下。 5.2.3 工具账应包括工具领用人姓名、工具名称、规格型号、单位、数量、折旧年限、领用时间、价格、发放人等。 5.3 保管 5.3.1 个人工具由个人保管。 5.3.2 共用工具由责任人负责保管。 5.3.3 共用工具负责人要建立台账。 5.4 赔偿 5.4.1 工具超过折旧年限，因磨损等自然原因造成无法满足工作要求时，可以到仓库以旧换新。可满足工作需要的不予更换，仍要继续使用。 5.4.2 由于使用人使用不当造