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拟写一份会议通知 【篇一：会议通知的拟写】 第七章 会议类文体 第一节 会议通知 一、会议通知的观点 会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。 例文 1： 对于召开县 (市)、区教育工会主席会议的通知 各县 (市)、区教育工会，大榭开发区、东钱湖旅游度假区教育工会： 经研究，决定于 6 月 22 日召开县 (市 )、区教育工会主席会议。现将 有关事项通知如下： 一、会议地址：宁波市新兴大酒店  5 楼  3 号会议室  (中山西路西门 口)； 二、会议时问： 6 月 22 日上午 9：o0 正式开始，会期一天；三、参加对象；各县 (市)、区教育工会主席或常务副主席一名；四、会议内客：总结上半年工作经验，沟通下半年工作思路，部署下阶段工作。 请安排好工作，准时与会。 市人民政府 ?年?月?日 例文 2： 中共重庆市委办公厅重庆市人民政府办公厅 对于召开重庆直辖市挂牌揭幕大会的通知 万县和涪陵市党委、人大、政府、政协、黔江地域党委、人大工委、行政公署、政协工委，各区市县党委、人大、政府、政协，市委各部委、市级各部门，部分大型公司，大专院校： 市委、市府决定于 1997 年 6 月 18 日召开重庆直辖市挂牌揭幕大会。 现将大会有关事项通知如下： 一、大会时间： 1997 年 6 月 18 日上午 10: 00 二、大会地址：重庆市人民大礼堂三、会期半天 四、参加会议人员： 1、市委常委、正副秘书长； 2、市人大副主任、正副秘书长，各专委会主要负责人； 3、市政府副市长、顾问、市长助理，正副秘书长； 4、市政协主席、副主席、正副秘书长，各专委会主要负责人； 5、驻渝部队正军以上单位领导、正师以上单位领导； 6、市级各部门主要领导 1 人； 7、大专院校主要领导 1 人； 8、部分大型公司主要领导 1 人； 9、机关干部、工人、农民、知识分子、青年、妇女、少数民族、宗教界代表。 五、请参加会议的同志提早作好工作安排，凭入场券提早半小时整队入场，如因特殊情况请假，需提早告市委值班室，传真：（略） 六、万县、涪陵市、地域和远郊区市县出席会议的同志请于 6 月 17 日下午 3:00 -6:00 在雾都旅馆报到，住雾都旅馆。近郊区市县出席 会议的同志请于 6 月 18 日上午 8:30 以前在雾都旅馆报到，集中前往会场。 中共重庆市委办公厅 重庆市人民政府办公厅 一九九七年六月十四日 二、会议通知格式 会议通知的构造由标题、发文字号、主送机关、正文和落款五部分组成。 1、标题 有完全式和省略式两种。 ①完全式包括发文机关、事由、文种。 通知内容简单的，只写 “通知 ”两字，这也是省略式的一种。 2、发文字号 包括机关代字、年号、序号。没有正式行文的会议通知不要发文字号。 3、主送机关 所有通知都须有主送机关，即必须指定此通知的包办、履行和应当了解的主要受文机关。 4、正文 正文一般由三部分组成，即事由、主体和结尾。 （1）通知事由：即写明制发通知的原因、目的、依据或情况。 2）通知主体：即通知事项，要求主要受文机关包办、履行和应予了解的事项。通知事项多半分条列项写出，条目分明。 3）通知结尾，有三种常用写法。 事项结束，全文就自然结尾，意尽言止，不单写结束语。 用习惯语 “特此通知 ”收尾，但序言和主体之间如用了 “特作如下通知”做过渡语，则不宜在收尾处再用习习用语。 用简要的文字再次明确主题或做必要的说明，以引起收文单位对该通知的重视。 各单位在召开会议时，会前要见告与会者开会的时间、地址、携带材料等，这时要用会议通知。除了一些小型或紧急会议就近口头或电话通知外，一般都要使用书面会议通知。会议通知的正文一般由 召开会议的背景 (目的、意义 )和会议注意事项两部分组成。召开会议的背景：主要写明为什么开会，一般文字比较简洁，不要长篇大论。会议注意事项：是指会议的时间、地址、与会人员、日程安排、报到日期，有时还详细地提出准备的材料及与会者赴会所乘车、船、 飞机班次等。 5、落款 包括签字和成文日期。 会议通知格式典范之一 ： 【篇二：应用写作】 徐州工程学院 课程名称 ： 年月至年月 专 业 班 级 学生姓名 学 号指导老师 应用写作作业 一、通知 根据下面提供的材料，拟写一份会议通知。 各高校校（院）长办公室： 为了进一步加强高校校（院）长办公室工作，促使全省各高校校（院）长办公室工作的协作与沟通。现召开全省高校校（院）长办公室工作会议，就有关事宜通知如下： 校（院）长办公室主任（或副主任），每校 1—— 2 人。 四、注意事项： （一）请参加会议人员于 4 月 15 日持本通知到学术沟通中心接待室报到。 （二）请参加会议人员将抵达时间、车次和返程时间及车次提早电告会务组，以便安排接